توقيع اتفاقية تعاون بين جامعة أم القرى البريد الممتاز لاستلام وتسليم وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة

وقع وكيل جامعة أم القرى للشئون التعليمية الدكتور ثامر بن حمدان الحربي ومدير عام البريد الممتاز الأستاذ حمد بن عبدالله البكر يوم أمس عقد اتفاق بين جامعة أم القرى والبريد السعودي وذلك بقيام البريد الممتاز بقبول وثائق الطلبة المتقدمين للالتحاق بجامعة أم القرى في العام الدراسي الجامعي القادم 1433 /1434 ه‍ من خلال مكاتبه ونقلها وتسليمها في المواقع التي يحددها الجامعة بحضور معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس ومدير عام البريد بمنطقة مكة المكرمة المهندس سمير نحاس ومستشار معالي مدير الجامعة الدكتور عبدالرزاق سلطان ووكيل الجامعة للفروع الدكتور بدر حبيب الله وعميد القبول والتسجيل الدكتور محمد بن واصل الحازمي وذلك بالمدينة الجامعية بالعابدية .
وأعتبر معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس هذه الخطوة ضمن مسار الجامعة نحو خدمة المجتمع وتقديم خدمات مميزة للطلاب والطالبات وتوفير سبل الراحة والاطمئنان لهم أثناء عملية التسجيل في الجامعة ورفع المشقة عنهم من عناء الحضور إلى الجامعة لاسيما أن عملية التسجيل تتم خلال الصيف مثمنا دور البريد السعودي في تنفيذ هذه الخطوة مع الجامعات السعودية من منطلق حرصه على تقديم خدمات للمجتمع من خلال أدواره المختلفة
ومن جهته أوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور محمد بن واصل الحازمي أن الاتفاقية تتضمن آلية تسليم واستلام وثائق الطلبة فبعد قيام الجامعة بإخطار الطلبة المقبولين في جامعة أم القرى من خلال رسالة نصية أو بريد إلكتروني بقبوله في الجامعة ليقوم الطالب على أثر ذلك باستكمال الإجراءات المطلوبة لقبوله حيث توجه الجامعة الطالب في الرسالة أو البريد الإلكتروني لزيارة موقع الجامعة على الانترنت للقيام بطباعة نموذج إرسال وثائق القبول في الجامعات "المتفق عليه بين الطرفين" والذي يحتوي على أقل تقدير "بيانات المقر المرسل إليه والرقم المعياري للمادة المرسلة (Barcode)" على ورقةA4 وتكون البيانات على الصفحة بحجم ورقة E5 لكل نسخة ومن ثم إرسال الوثائق من خلال مكاتب البريد المنتشرة في كافة مناطقة المملكة مشيرا إلى أنه في حال وصول الطالب إلى مكاتب البريد الممتاز يقوم موظف الطرف البريد بتسليم الطالب ملف ومغلف له جيب بلاستيكي جانبي ليقوم الطالب بوضع الوثائق في الملف وبعد تأكد موظف البريد من وجود الوثائق المشار إليها في نموذج إرسال وثائق القبول في الجامعة والتوقيع بذلك على النموذج وختمه يقوم الطالب بإدخال الملف في المغلف البلاستيكي وإدخال نسخة من نموذج إرسال وثائق القبول في الجامعات في الجيب الجانبي للمغلف البلاستيكي وتسليم المغلف لموظف البريد الذي يتولى ختم نسخ نماذج إرسال الوثائق تأكيدا باستلام الوثائق ومطابقتها.
وأفاد أنه يمكن للطالب بعد ذلك من تتبع سير وثائقه على موقع البريد من خلال الرقم المعياري للمادة
حيث تدخل المادة في شبكة البريد من حيث المعالجة إلى حين وصولها لمقر التسليم المحدد من قبل الجامعة لافتا النظر إلى أن البريد سيزود الجامعة ببيانات محدثة عن بيانات وأعداد الطلبة الذين قاموا بتسليم وثائقهم وبشكل يومي وذلك بتزويد الجامعة برقم الBarcode والمعلومات المتوفرة كما سيتم تسلم الجامعة لتلك الوثائق من البريد الممتاز خلال ثلاثة ايام من تاريخ قبولها في مكاتبه مبينا أن الجامعة تتكفل بتكاليف مبالغ إرسالية الوثائق دون تحميل الطالب أو الطالبة أي تكاليف مالية في هذا الشأن .
وعبر مدير عام البريد الممتاز الأستاذ حمد بن عبدالله البكر عن اعتزاز البريد بتقديم خدمة جامعي لغالبية الجامعات السعودية مشيرا إلى أن هناك جامعتين سيتم الاتفاق معهما لتنفيذ هذه الخدمة لتكتمل عقد الجامعات السعودية التي توفر هذه الخدمة مع البريد الممتاز مؤكد أن البريد الممتاز بدعم ومتابعة من معالي مدير عام البريد السعودي الدكتور محمد نبتن لديه من الإمكانات والتجهيزات الكفيلة بعون من الله وتوفيقه من تنفيذ خدمة جامعي على أعلى المستويات وبسرعة فائقة سائلا الله العلي القدير أن يوفق الجميع لما فيه الخير والصلاح للجميع .