المياه الوطنية : 6 أيام وتنتهي المهلة التصحيحية لتسجيل التوصيلات غير النظامية    شركة "البحري" السعودية تنفي نقل شحنات أسلحة إلى إسرائيل    تستمر حتى ال 9 مساءً…"الأرصاد": أمطار على منطقة جازان    خيط الحكمة الذهبي: شعرة معاوية التي لا تنقطع    مدير الشؤون الإسلامية في جازان يناقش شؤون المساجد والجوامع ويطلع على أعمال مؤسسات الصيانة    الإدارة الروحية لمسلمي روسيا تحدد شروط تعدد الزوجات    المجر ترفض الانضمام لبيان الاتحاد الأوروبي    التعاون يضم هوساوي من الاتحاد على سبيل الإعارة    تشكيل النصر المتوقع بعد صفقاته الصيفية    انطلاق الترشيحات لجائزة مكة للتميز في دورتها ال17 عبر المنصة الرقمية    محافظ الطائف يستقبل المدير التنفيذي للجنة "تراحم" بمنطقة مكة المكرمة    محافظ الطائف يشهد انطلاق المرحلة الثالثة من برنامج "حكايا الشباب"    امطار خفيفة الى متوسطة وغزيرة في عدة مناطق بالمملكة    ترمب يوقّع أمرًا تنفيذيًا بتمديد هدنة الرسوم مع الصين 90 يومًا أخرى    المنتخب السعودي الأول لكرة السلة يودّع بطولة كأس آسيا    بعد خسارة الدرع الخيرية.. سلوت يعترف بحاجة ليفربول للتحسن    برشلونة يسحق كومو ويحرز كأس غامبر    وزير لبناني حليف لحزب الله: أولويتنا حصر السلاح بيد الدولة    عشرات القتلى بينهم صحافيون.. مجازر إسرائيلية جديدة في غزة    تعزيز الأمن الغذائي وسلاسل الإمداد للمملكة.. "سالك".. 13 استثماراً إستراتيجياً في قارات العالم    ضبط 17 مخالفًا بحوزتهم 416 كلجم من القات    السنة التأهيلية.. فرصة قبول متاحة    الشعب السعودي.. تلاحم لا يهزم    موجز    افتتاح معرض الرياض للكتاب أكتوبر المقبل    «ترحال» يجمع المواهب السعودية والعالمية    «الزرفة» السعودي يتصدر شباك التذاكر    السعودية ترحب بالإجماع الدولي على حل الدولتين.. أستراليا تعلن نيتها الاعتراف بدولة فلسطين    بحث مع ملك الأردن تطورات الأوضاع في فلسطين.. ولي العهد يجدد إدانة المملكة لممارسات الاحتلال الوحشية    مباهاة    المفتي يستعرض أعمال «الصاعقة» في إدارة الأزمات    حقنة خلايا مناعية تعالج «الأمراض المستعصية»    جني الثمار    ثقب أسود هائل يدهش العلماء    مخلوق نادر يظهر مجددا    "فهد بن جلوي"يترأس وفد المملكة في عمومية البارالمبي الآسيوي    تحديات وإصلاحات GPT-5    «محمية عبدالعزيز بن محمد».. استعادة المراعي وتعزيز التنوع    نائب أمير الرياض يستقبل سفير إندونيسيا    مؤشرات الأسهم الأمريكية تغلق على تراجع    7.2 مليارات ريال قيمة اكتتابات السعودية خلال 90 يوما    تخصيص خطبة الجمعة عن بر الوالدين    تمويل جديد لدعم موسم صرام التمور    أخطاء تحول الشاي إلى سم    لجنة التحكيم بمسابقة الملك عبدالعزيز تستمع لتلاوات 18 متسابقًا    340 طالبا وطالبة مستفيدون من برنامج الحقيبة المدرسية بالمزاحمية    إنقاذ مقيمة عشرينية باستئصال ورم نادر من فكها بالخرج    فريق طبي سعودي يجري أول زراعة لغرسة قوقعة صناعية ذكية    أمير تبوك يستقبل المواطن ناصر البلوي الذي تنازل عن قاتل ابنه لوجه الله تعالى    البدير يشارك في حفل مسابقة ماليزيا للقرآن الكريم    سعود بن بندر يستقبل مدير فرع رئاسة الإفتاء في الشرقية    النيابة العامة: رقابة وتفتيش على السجون ودور التوقيف    «منارة العلا» ترصد عجائب الفضاء    طلبة «موهبة» يشاركون في أولمبياد المواصفات الدولي    مجمع الملك عبدالله الطبي ينجح في استئصال ورم نادر عالي الخطورة أسفل قلب مريض بجدة    نائب أمير جازان يزور نادي منسوبي وزارة الداخلية في المنطقة    بمشاركة نخبة الرياضيين وحضور أمير عسير ومساعد وزير الرياضة:"حكايا الشباب"يختتم فعالياته في أبها    أمير جازان ونائبه يلتقيان مشايخ وأعيان الدرب    







شكرا على الإبلاغ!
سيتم حجب هذه الصورة تلقائيا عندما يتم الإبلاغ عنها من طرف عدة أشخاص.



لماذا تفشل اللجان وكيف تنجح؟
نشر في الشرق يوم 01 - 09 - 2015

كثيراً ما ينتابنا شعور غريب عند تشكيل لجنة ما سواء كان غرضها التطوير أو التحقيق أو لأي غرض آخر، فإننا نشعر بخيبات أمل وإحباطات نتيجة تجاربنا السابقة لمثل هذه اللجان وما يغلب عليها من أن دورها كمُسكن للآلام لفترة محدودة!
المشكلة ليست في تلك اللجان، التي تُشكل، بل المشكلة في الطريقة والأسلوب التي يتم تشكيلها فيه وصلاحيات أعضائها ومدى وضوح آلية التعاطي مع النتائج التي تخرج عنها. ومع أنني أفضل تسميتها «فريق عمل» لنبتعد عن الصورة الذهنية السلبية لمسمى «اللجنة»، سأذكر المراحل الطبيعية التي تمر بها فرق العمل وهي خمس مراحل: التشكيل، العصف، الاستقرار، الإنتاجية، ومن ثم النهاية وظهور النتائج. كما أن هناك عدداً من الخطوات المهمة، التي يجب العمل بها عند بناء فريق العمل، وهي: تعيين قائد، تحديد الهدف والمهمة والزمن اللازم لإنجازها، تشكيل الفريق وتوزيع المهام، وأخيراً المحافظة على الأداء الفعال. ونلاحظ أن أي خطوة من هذه الخطوات إذا لم تتم بالشكل الصحيح، فإنها تؤثر على أداء الفريق والنتائج التي تخرج عنه. فمثلاً يجب أن تحدد بوضوح مهام أعضاء الفريق ومسؤوليات كل عضو، وعادة لا تخرج أدوار الأعضاء عن تسعة أدوار: المنسق، المشكل، صانع الأفكار، الباحث عن الموارد، المنفذ، العامل ضمن الفريق، المكمل، المراقب، والمتخصص. ولكي نوضح أكثر فإن الفريق الناجح يركز على: النتائج والتوصيات، المساءلة، الالتزام، الاختلاف الإيجابي، الثقة. وكل هذه الأمور تحتاج لمراجعة وتقييم دوري لضبطها وضمان تحقيق الأهداف، التي من أجلها تم تشكيل هذا الفريق. وكثير من فرق العمل أو اللجان تفشل لعدد من الأسباب منها: التحرك وفق أهداف مفروضة إجبارياً على الأعضاء أو تقدير الإنجازات الفردية وتمييز البعض دون النظر للفريق كمجموعة واحدة، والسبب الأكبر شيوعاً هو أن يكون فريق العمل منزوع الصلاحيات لا يستطيع اتخاذ القرارات فيفشل إما لسبب وجود قرار خاطئ أو قرار صحيح لاينفذ!
إلى هنا أقول إننا نستطيع أن نساعد فرق العمل لتحقيق النجاح متى ما أردنا، وباستطاعتنا أن نجعلها تولد ميتة! فتفشل كما فشلت كثير من اللجان التي تشكل في أجواء بيروقراطية بحتة.


انقر هنا لقراءة الخبر من مصدره.