إنشاء مكاتب لإدارة المشاريع في الأمانات

وجّه وزير الشؤون البلدية والقروية المهندس عبداللطيف بن عبدالملك آل الشيخ أمانات المناطق والمحافظات ووكالات الوزارة والإدارات العامة، باتخاذ جميع الإجراءات اللازمة لإنشاء مكتب إدارة المشاريع (PMO) كوحدة تنظيمية جديدة بالأمانات، ترتبط بالأمين وتضطلع بمهام الاتصال المباشر والتنسيق مع وحدة إدارة المشاريع (PMU) بوكالة الوزارة للشؤون الفنية.
ويهدف قرار إنشاء المكتب إلى مساعدة الأمانات في توطين ممارسات إدارة المشاريع والارتقاء بها لتحقيق الهدف الأساسي منها وهو إنجاز وتنفيذ المشاريع البلدية في الوقت المحدد لها وبالجودة المطلوبة وفي حدود الميزانيات المقدرة والتغلب على المعوقات التي تواجه هذه المشاريع البلدية.
وأكد الوزير ضرورة تطوير منهجية ونظم وآليات إدارة المشاريع البلدية وفقاً لأحدث المنهجيات والمعايير الدولية لإدارة المشاريع (PMI Standard) في جميع مراحل تنفيذها بدءاً بمرحلة التخطيط والاعتماد التي تشمل أنشطة تحديد المشاريع والبرامج الجديدة وإجراء الدراسات والتصاميم وفقاً لأولويات التنمية وطبقاً لواقع الاحتياجات الفعلية والخطط الإستراتيجية للأمانة، ثم مرحلة الطرح والترسية التي تشمل نشاطات إعداد مستندات ووثائق الطرح وعمليات الإعلان وتقديم وتحليل العروض وترسية المشاريع على أفضل العروض تليها مرحلة الإعداد والتنفيذ التي تتضمن ترتيبات ما قبل التنفيذ وتسليم الموقع للمقاول ومراجعة واعتماد خطط العمل، ثم مراحل التنفيذ والاستلام ومرحلة التشغيل والصيانة.