تفويج إلكتروني كامل للمعتمرين والتحقق من رحلات الطيران

المسؤول عن التفويج الخاطئ يتكفل بالسكن والإعاشة وحجوزات المعتمرين

أطلقت وزارة الحج ولأول مرة نظام التفويج الإلكتروني الكامل للمعتمرين، حيث وجه الدكتور بندر بن محمد حجار وزير الحج جميع شركات العمرة بتطبيق آلية التفويج الإلكتروني الكامل لتفويج المعتمرين خلال موسم العمرة الجاري. ويشمل النظام التحقق من وجود جميع الحجوزات الخاصة بمعتمري الخارج في جداول رحلات الطيران المدني، لتفادي تأخير المعتمرين عن المغادرة بعد ادائهم العمرة. ويشمل النظام قيام فرق المراقبة بقراءة باركود كشف التفويج لمتابعة المخالفات ويتولى المسؤول عن التفويج الخاطئ سواء من شركات العمرة او شركات الطيران مسؤولية سكن واعاشة وتدبير حجوزات بديلة للمعتمرين، وذلك لضمان مغادرة المعتمرين ضمن تنظيم واضح.
واكدت وزارة الحج على جميع شركات العمرة ضرورة تنفيذ التعلميات والالتزام بها، وشددت على شركات العمرة تطبيق النظام، لضمان تنفيذ تفويج الكتروني كامل وصحيح لكل المعتمرين، مؤكدة على شركات العمرة أهمية أن يكون وصول الحافلات للبوابات الخاصة بصالات الطيران قبل موعد الرحلة ب6 ساعات تقريبا.ووقف الدكتور بندر بن محمد حجار وزير الحج، على اعمال وكالة الوزارة لشؤون العمرة وكافة منسوبيها لإتمام عملية المغادرات الخاصة للمعتمرين الى أوطانهم بكل يسر وسهولة وذلك حرصا على مغادرتهم في مواعيدهم المحددة من خلال حزم الخدمات، وتجنبا لسلبيات فوات اللحاق بالرحلات التي تقلع في مواعيدها المحددة. واوضح الدكتور عيسى رواس وكيل وزارة الحج لشؤون العمرة ان توجيهات الدكتور بندر بن محمد حجار وزير الحج شددت على ضرورة العمل بتنظيم واضح خلال موسم العمرة الجاري، من خلال تطبيق آلية التفويج الالكتروني الكامل والصحيح لاول مرة لتفويج المعتمرين.مبينا أن آلية التفويج الالكتروني الكامل والصحيح لتفويج المعتمرين تتضمن التحقق من وجود جميع الرحلات في جداول الطيران المدني التي تعتبر الأساس الذي تبنى عليه عمليات تفويج المغادرة النهائية للمعتمرين، ولا يكتفى فقط بالبرنت او كروت صعود الطائرة.
واضاف: "ان الالية تتضمن تقديم طلب تفويج مغادرة عبر النظام الآلي للعمرة لكل حافلة تريد الشركة توجيهها للمطار، ويقدم طلب التفويج قبل موعد الاقلاع المسجل في الجدول ب24 ساعة، والطلبات التي تقدم قبل ذلك لايلتفت لها ويجب اعادة تقديمها خلال ال 24 ساعة قبل موعد الرحلة".
وقال وكيل وزارة الحج لشؤون العمرة:" يقوم النظام الالي بالتحقق من وجود الرحلة في جدول الطيران المدني ومن مناسبة زمن التفويج، وفي حالة اجازة الطلب يرد للشركة على النظام الالي رقم باركود يمثل رقم اجازة الطلب وتستخدمه اللجان الرقابية في التحقق من صحة وضبط عملية التفويج.
واشار الدكتور عيسى رواس الى قيام لجان المراقبة والمتابعة في مكة بالتنسيق مع شركات العمرة لوقوف المراقب على جميع الحالات وقراءة باركود كشف الترحيل، وذلك بعد تقديم قوائم رحلات كل شركة لتلك اللجنة، بعد ذلك يتاكد المراقب من وجود كشف الترحيل، ومن تطابق ضوابط العفش ومياه زمزم وتحديد وجهة الحافلة.
وشدد على شركات العمرة بضرورة ان يكون وصول الحافلات للبوابات الخاصة بصالات رحلات المغادرة قبل موعد الرحلة ب 6 ساعات تقريبا، موضحا انه عند وصول الحافلات الى البوابات يقوم افراد لجان المراقبة هناك بقراءة باركود كشف التفويج، لاجازة دخول الحافلة من عدمه، مشيرا الى ان الحافلات المخالفة تعاد ويتولى المسؤول عن التفويج الخاطئ سواء شركات العمرة او شركات الطيران، مسؤولية سكن وإعاشة وتدبير حجوزات بديلة للمعتمرين.