أعلن وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حجار وبناء على التوجيهات الكريمة لجميع الجهات الحكومية بالاستعداد المبكر لموسم حج هذا العام 1434ه إطلاق برنامج لقاءات معاليه لرؤساء مكاتب الحجاج ابتداءً من اليوم السبت ويتجاوز عددها ال 70 مكتباً حول العالم وذلك في مسماها الجديد بدلاً من "بعثات الحج" وتستمر اللقاءات على مدى ثلاثة أشهر بصورة مجدولة وتتم خلالها مناقشة ترتيبات الحج من جميع الجوانب وهذه المكاتب ستلتقي بدورها مع مؤسسات أرباب الطوائف والنقابة العامة للسيارات ومكتب الوكلاء الموحد ومؤسسة الأدلاء بالمدينة المنورة لترتيب أيضاً شؤون الحج وشؤون الإسكان ويستغرق ذلك ما بين الثلاثة والأربعة أشهر وذلك بهدف تحقيق معدلات قياسية في تقديم الخدمات والتسهيل لحجاج بيت الله الحرام أداء نسكهم. وأوضح وزير الحج أن هذه اللقاءات التي تحرص الوزارة على عقدها بشكل سنوي وقبل بدء موسم الحج بوقت كافٍ تأتي بناء على خطة متكاملة للتنسيق مع هؤلاء الممثلين لشؤون الحج لبلدانهم للوقوف على تنظيم حجاجهم وإسكانهم وتنقلاتهم بالإضافة إلى جوانب التوعية النسكية والإجرائية كما هناك بحث كافة الخدمات المقدمة لهم من مختلف الجهات والقطاعات العاملة في الحج. وفي الوقت الذي يستهل معاليه هذه اللقاءات برؤساء مكاتب الحجاج في جمهورية باكستان الإسلامية وجمهورية إندونيسيا والمملكة المغربية أكد على أهمية توعية الحجاج قبل قدومهم إلى الأراضي المقدسة وكذا العناية بالتفويج على جسر الجمرات والعمل على الانتهاء المبكر من عقود النقل الجوي والإسكان قبل دخول شهر رمضان المبارك من هذا العام. وقال حجار: إنه تحقيقاً للتوجيهات الكريمة من لدن خادم الحرمين الشريفين وسمو ولي عهده الأمين وسمو النائب الثاني يحفظهم الله بالحرص على الارتقاء بكافة الخدمات المقدمة لضيوف الرحمن والمتابعة الشخصية له أيده الله للمشروعات العملاقة التي تقدم في مكةالمكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة والتوسعة التاريخية للمسجد الحرام والمسجد النبوي والمطاف التي تهدف إلى استيعاب الأعداد المتزايدة من الحجاج والمعتمرين وتسهيل أداء نسكهم بكل يسر وسهولة واطمئنان. ونوه بان على مكاتب الحجاج أن تحرص على استئجار مساكن الحجاج من الجهات المعنية التي لديها تصاريح سكن جديدة وتزويد الوزارة بصورة من التصاريح والتأكيد على البعثات بضرورة توعية حجاجهم قبل قدومهم وتعريفهم بكل متطلبات السلامة وتنظيمات وتعليمات الحج وعلى ضرورة تخصيص موظفين من أفراد مكاتب لأعمال التفويج ويتم قدومهم إلى المملكة قبل قدوم الحجاج ليتسنى للوزارة عمل دورات تدريبية لهم على عملية تفويج حجاجهم لرمي الجمرات وكذلك إيجاد موظفين معنيين بالتفويج يتواجدون في المخيمات بالمشاعر المقدسة لمرافقة الحجاج خلال توجههم لرمي الجمرات. الجدير بالذكر أن حكومة خادم الحرمين الشريفين تتكفل باستضافة جميع وفود ورؤساء مكاتب الحجاج خلال تواجدهم بالمملكة وحتى مغادرتهم بعد انتهاء برنامجهم الإشرافي في الوقوف والتنظيم ومساندة مختلف الجهات والتعاون معها تجاه شؤون حجاجهم.
