الخدمة المدنية تفوّض فروعها ومكاتبها للبت في 13 نشاطاً ومهمة

كمحاضر الترقيات ومعاملات النقل وتسجيل الوقوعات

فوّضت وزارة الخدمة المدنية 13 نشاطاً ومهمة تمارسها حالياً بعض الإدارات في المركز الرئيسي إلى فروع ومكاتب الوزارة في المناطق تخص الجهات الحكومية ذات الموازنات المستقلة، مثل البت في محاضر الترقيات ومعاملات النقل وتسجيل الوقوعات وغيرها، إضافة إلى الأنشطة والمهمات التي تمارسها تلك الفروع والمكاتب من قبل.
وأوضحت وزارة الخدمة المدنية في تعميم أنها قررت تفويض تلك الأنشطة والمهمات إلى فروعها ومكاتبها رغبة منها في تسريع إنهاء الإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين والوقوعات الوظيفية التي تختص بها الوزارة مع الجهات الحكومية، وتفعيلاً لتواصل فروع الوزارة مع الجهات الحكومية ذات الموازنات المستقلة، معربة عن أملها في أن يكون هذا التوجه داعماً للارتقاء بمستوى الأداء وسرعة الإنجاز التي تتبناها الدولة على الأصعدة كافة.
وقسّمت وزارة الخدمة المدنية فروعها ومكاتبها في المناطق إلى أربع فئات (أ، ب، ج، المكاتب) وفق الأنشطة والمهمات المفوضة لكل جهة، على أن يبدأ سريان تطبيق قرار التفويض في غالب الحالات اعتباراً من الأول من محرم 1434ه.
وشملت الأنشطة والمهمات التي تم تفويضها: دراسة وتدقيق محاضر الترقيات للمرتبة العاشرة فما دون في نطاق الفرع، وتدقيق ومراجعة محاضر وقرارات الترقية للمرتبة الخامسة فما دون، وتحديد وتعديل فترات الترقيات بالاتفاق مع الجهات الحكومية، ودراسة طلبات النقل والنقل بترقية للمرتبة العاشرة فما دون، ودراسة طلبات النقل والنقل بترقية للمرتبة الخامسة فما دون، ودراسة طلبات تمديد الإجازة الاستثنائية لشاغلي المرتبة العاشرة فما دون أو ما يعادلها في السلالم الوظيفية الأخرى.
كما شملت الأنشطة والمهمات الإجابة على الاستفسارات في مجال اختصاصها على ضوء الأنظمة أو اللوائح أو التعاميم أو التعليمات أو الأدلة أو الحالات المماثلة مع مراعاة إحالة ما لم يرد له جواب بدليل الآراء النظامية للإدارة المختصة لدراسته وإفادتهم بالرأي النظامي حياله، ودراسة واعتماد تسجيل المؤهلات العلمية للحاصلين عليها وهم على رأس العمل وفقاً للضوابط والإجراءات المنظمة لذلك، ومراجعة وتسجيل الوقوعات الوظيفية وتصويرها آلياً وحفظ الوثائق المتعلقة بها وفق الإجراءات المتبعة في الفرع الرئيس، والتنسيق مع الجهات الحكومية لمطابقة بيانات الوظائف والموظفين السعوديين وغير السعوديين مع سجلات الوزارة بشكل دوري.
وتضمنت الأنشطة والمهمات أيضاً دراسة طلبات تجديد عقود غير السعوديين ممن تقل خدماتهم عن عشر سنوات في الجهات الحكومية واستكمال إجراءات التسجيل الآلي المترتبة على ذلك، ومتابعة إحلال السعوديين المرشحين على الوظائف المشغولة بمتعاقدين غير سعوديين والتأكد من مباشرة المرشح لمهمات الوظيفة المرشح عليها، ومتابعة مباشرة الموظفين الجدد والمرقين والمنقولين بترقية والمرشحين على الوظائف المستثناة بهدف التأكد من مباشرتهم لمهمات وظائفهم بصورة فعلية ومستمرة.
وصنف القرار فروع الوزارة في كل من مناطق الرياض، مكة المكرمة، الشرقية، عسير، ضمن الفئة (أ)، والتي فوضت بتطبيق ال13 نشاطاً ومهمة بشكل كامل، فيما فوضت الفروع في مناطق المدينة المنورة والقصيم وتبوك المدرجة في الفئة (ب) بعشرة أنشطة ومهمات، بينما فوضت بقية الفروع المدرجة في الفئة (ج) بست أنشطة ومهمات، أما مكاتب الوزارة فلم تفوض سوى بثلاث أنشطة ومهمات فقط.