تسجيل (77) ألف مولود سنوياً في مكتب الأحوال بالناصرية.. وإمكانية تغيير الاسم لمرة واحدة لمن هو دون 15 عاماً

برامج ومستجدات تطويرية لوكالة الأحوال المدنية بالداخلية (2-3)

مدينة بحجم الرياض العاصمة يسكنها قرابة 6 ملايين نسمة تستدعي ان تسلط الضوء على اجهزتها الخدمية التي تعكس جهودها لاستقبال المراجعين من المواطنين والمقيمين يومياً ليس من الرياض فقط بل من محافظاتها ومراكزها التابعة لها وهذه الأجهزة في تحد كبير مع اتساعها العمراني والسكاني.
اليوم نواصل الرصد لأحد عناصر مرافق وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية وماهي آخر مستجداته وهو مكتب الأحوال المدنية بالناصرية المرتبط بفرع احوال منطقة الرياض وهو المعني بتسجيل المواليد والوفيات وإصدار دفتر العائلة وتعديل اسماء المواليد واصدار تصاريح الحج خلال موسمه.. تفاصيل اوسع في الجولة التالية:
(مهام المكتب)
تسجيل واقعات الولادة الحديثة للمواطنين والوافدين الذين يحملون بلاغات ولادة من المستشفيات المعتمدة من وزارة الصحة.
واستقبال طلبات تسجيل الولادة المنزلية وإحالتها للجنة الفرعية للبت فيها بعد استكمال شروطها.
واستقبال بلاغات الوفاة.
واصدار شهادات الولادة والوفاة.
واضافة اولاد السعوديين الذين تصدر لهم شهادات ميلاد من المكتب الى سجلاتهم بشكل آلي.
واصدار (دفتر عائلة) للمواطن السعودي.
واصدار تصاريح الحج للمواطنين (خلال مواسم الحج).
(الجديد في المكتب)
اضافة الى المبنى الجديد الذي تم الانتهاء منه مؤخراً والذي يشمل عدداً من المكاتب وصالة استقبال المراجعين، فإن المكتب اصبح كغيره من ادارات الاحوال المدنية يقوم بإصدار شهادات الوفاة للسعوديين وللوافدين وطباعتها بشكل آلي حيث يتم التأشير في سجل المواطن او الوافد بواقعة الوفاة تلقائياً مما يختصر من الإجراءات ويجعلها اكثر سرعة ودقة وربطها بإصدار الوثيقة وبشكل آلي، وجدير بالتنويه الى انه سبق ان تم اصدار شهادات الولادة للسعوديين وطباعتها بشكل آلي من مكتب الأحوال المدنية في الرياض وبقية ادارات الاحوال المدنية الاخرى، وقد وضع المكتب شروطاً وضوابط عدة لإصدار شهادات الميلاد للسعوديين، وغيرهم وللوفاة للسعوديين وغيرهم وكذا لدفتر العائلة..
(اسماء المواليد)
يتم تسجيل اسماء المواليد للمواطنين وغيرهم طبقاً لنظام الاحوال المدنية وحسب ما يختاره والدي الطفل من اسم مادام ان هذا الاسم يتفق مع احكام الشريعة الاسلامية ولا يخالفها.. كما يتم تسجيل اسماء المولودين من غير المسلمين وفق ما يختارونه.
(تعديل اسم المولود)
يحدث ان يقوم الأب بتسمية مولوده ثم يراجع بعد فترة او عند بدء تسجيل المولود في المدرسة بطلب تغيير الاسم الأول له.. واخذاً بالاعتبارات والظروف التي يبديها المواطنون فقد اعطيت ادارات ومكاتب الاحوال المدنية صلاحية تغيير اسم المولود (لمرة واحدة فقط) اذا استكملت الشروط المحددة لذلك التعديل بحيث يخطر تغيير الاسم بعد ذلك.
(ضوابط تغيير الاسم)
كما وضعت وكالة الاحوال المدنية في المكتب نماذج لطلب تغيير اسم الشخص «الاسم الأول» لمن هم في سن 15 عاماً فأقل وهذا الانموذج الذي صدر حديثاً يشمل العديد من الخانات والضوابط التي ينبغي للراغب في تغيير (اسمه او اسمها) في هذه المرحلة ومن ابرزها وضع الاسم القديم والاسم الجديد وكتابة تعهد خطي في النموذج موقعاً انه راغب في ذلك وان اسمه لا يطابق اسم احد من (اخوانه او اخواتها ان كانت بنتاً) وهم الاخوة من الاب وان يكون الطلب حديثاً لأول مرة، وان كان ولي الأمر الذي حضر لتغيير اسم الولد او البنت عليه احضار وكالة لتسجيل رقمها وتاريخها بعد ذلك تقوم الجهة المعنية في المكتب بالنظر في النموذج المعبأ من قبل راغب تغيير الاسم رجلاً او امرأة، وهو ان يطابق لحكم المادة 45 من نظام الاحوال المدنية والتأكد من خلال الجوازات بعدم وجود اسم راغب تغيير الاسم على قائمة الممنوعين من السفر.
(من الجولة)
ابدى العديد من المواطنين والمقيمين ارتياحاً للتطوير الملموس والنقلة الجديدة التي احدثها المبنى الحديث بالناصرية والذي يراجعه أكثر من 500 مراجع يومياً ويتم تسجيل اكثر من 77 الف مولود سعودي وغير سعودي سنوياً فيه وقد يزيدون.
تأخير تسجيل المولود يفوت على المواطن فرصاً كثيرة كسرعة السفر او الدخول في مشاريع تجارية كما حدث في ادراج الابناء في الاسهم التي طرحت في اكثر من اكتتاب وكذا الدخول في المدرسة وذلك يعرضه كذلك للغرامة المالية بسبب التأخير.
«اضافة الأم في دفتر العائلة» شرط اساسي في اصدار الشهادة ودائماً ما يعاني المكتب من هذا الجانب.
البعض من (الوافدين) يقوم بمراجعة السفارة عند تبليغ الولادة.. ويضيف المولود في جواز السفر بدون «شهادة ميلاد» وفي هذه الحالة ينبه المكتب انه لا يمنح شهادة الميلاد لوجود تعليمات واضحة للسفارات بعدم صحة هذا الاجراء وعدم اضافة المولود في جواز السفر دون شهادة ميلاد ويعتبر مخالفة.
في حال تسجيل اسم المولود خارج المملكة باسم مخالف للانظمة فإنه يعرض الولي لاجراءات منها اخذ اقرار خطي بموافقته التغيير ثم يتم تعديله في التبليغ الذي جاء من خارج المملكة بعدها تشعر السفارة السعودية التي سجل بها بهذا التغيير.
بعض المواطنين السعوديين (المقيم خارج المملكة) يقوم بتسجيل ابنه، وهذا الابن خارج المملكة وهذا لا يصح تسجيله لعدم وجود الابن داخل المملكة لان ذلك قد يسبب مخالفة نظامية وهو حصول الابن «لجواز سفر سعودي» رغم انه مقيم خارج المملكة والتعليمات تقضي بعدم تزويد السعودي المقيم خارج المملكة جواز سفر دون هذا الضابط.
تجديد الوثائق (للوافد) مطلوب لاصدار الشهادة وتسجيل المولود ويمنح «شهادة» مؤقتة لحين استكمال التطعيمات الاساسية.