ناقش اجتماع انعقد مؤخراً برئاسة وكيل أمانة الأحساء للخدمات المهندس عبدالله العرفج وضم ممثلي 10 جهات حكومية آخر الاستعدادات للتعامل مع طوارئ الأمطار والسيول. وأشار المهندس العرفج الى ان الأمانة عملت على تخصيص غرفة للطوارئ تحوي شاشة عرض ثلاثية الأبعاد لمتابعة أحوال الطقس والتنبؤات الجوية المحتمل حدوثها خلال اليوم وذلك بمشاركة وتواجد أعضاء اللجنة المشتركة المشكلة من الجهات الحكومية ذات العلاقة، كما أكد الاجتماع على أهمية ان تكون جميع الآليات والمعدات الخاصة بالقطاعات الحكومية على أهبة الاستعداد عند الاحتياج اليها، بالإضافة إلى وضع آلية تنسيقية مع المستشفيات والتأكيد على جهوزيتها , وإنشاء وتجهيز مستشفى ميداني حال الاضطرار الى ذلك، وتخصيص عدد من سيارات الإسعاف للتواجد في نطاق مركز الدفاع المدني بمدينة المبرز. الاجتماع تم من خلاله استعراض المهام الواجب على القطاعات الحكومية المشاركة القيام بها أثناء وقوع الكوارث لا قدر الله، ومنها التعامل المباشر والسريع من قبل ادارتي التربية والتعليم للبنين والبنات بإخلاء المدارس من الطلبة بالتنسيق مع ادارات المدارس والمسئولين، مع اخذ الاحتياطات بأن تخصص مباني المدارس لأن تكون موقعاً للإيواء كما يتم الاستفادة من الحافلات المدرسية في نقل المواطنين، وكذلك تكفل مكتب وزارة المالية بجوانب الإعاشة والإسكان في حال حدوث طوارئ تستلزم ذلك.