ماذا في ملحقية أمريكا؟ (2 – 2)

بعد تعريف الطالب المبتعث ببرنامج الحكومة الإلكترونية في الملحقية الثقافية بأمريكا يتم تعريف الطالب ببرنامج التأمين الصحي. وقد تمكنت الملحقية من توقيع اتفاقية مع شركة تتعامل مع ( 150000) مستشفى وعيادة داخل امريكا، لتقديم تغطية طبية شاملة بما فيها الاسنان التي حدد لها مبلغ (5000) دولار في السنة ومن المهم الاشارة الى ان هذه التغطية الصحية تغطي العلاج الصحي داخل المملكة. وكل دول العالم وليس في امريكا فقط.
يستكمل الطالب برنامجه في الملحقية بتعريفه بالشؤون الثقافية والاندية الطلابية ودورها المهم في مساعدة الطالب على التأقلم والتكيف مع ظروف الحياة الجديدة، والتخفيف من الشعور بالغربة في بداية البعثة.
ينتهي برنامج استقبال الطلاب بتسليمهم خطاب الضمان المالي للجامعة والبطاقة الصحية، وبطاقة الملحقية التعريفية وخطاب تعريف بالراتب، ثم يتم نقل الطلاب الى المطار للتوجه الى المدن المختلفة كل حسب وجهته، حيث مقر الجامعات والمعاهد.
وحين قمت بجولة على كافة اقسام الملحقية مع سعادة الملحق الثقافي د. محمد العيسى لاحظت حجم العمل الكبير وان الكل مشغول فالملحقيية تخدم أكثر من 22,000 طالب وطالبة من غير المرافقين.
هذه المسؤولية تطلبت وجود حوالي (100) مشرف أكاديمي وعدد كبيرمن الموظفين الإداريين والمساعديين ورؤساء الاقسام.
وحتى يتم خدمة هذا العدد الكبير من الطلاب بشكل مهني متقدم كان لابد من وضع تنظيم اداري جديد تطلب ايجاد مساعد ملحق للشؤون الدراسية ومساعد ملحق للشؤون المالية اضافة الى وحدة جديدة تسمى وحدة الاطباء لمتابعة التخصصات الطبية وفي هذا المجال تم التوقيع مع (29) مستشفى جامعيا وكلية طب لتدريب الطلاب على برامج الزمالة في الطب البشري و طب الاسنان.
وقد تطلب حجم العمل الكبير كذلك ايجاد تطوير اداري لتحقيق السرعة والجودة في تقديم الخدمات للطلاب وهذا ما دفع بالملحق الى تفويض الصلاحيات للمساعدين ورؤساء الاقسام.
هناك تطوير في الملحقية يستحق التقدير وفي هذا الاطار سألت سعادة الملحق عن مدى وجود برنامج للمتفوقين فأشار الى انه في حفل تخريج المبتعثين تم دعوة منسقين من جامعات المملكة وقد قامت بعض الجامعات والمؤسسات باستقطاب بعض المبتعثين حيث يتم التعاقد معهم على وظائف معينة مع اتاحة الفرصة لهم لاكمال دراستهم. وفي حفل التخرج القادم للدفعة الثالثة الذي سيقام في شهر يونيو سوف يتخرج (3000) طالب وسوف يتم دعوة القطاع الخاص لحضور هذا الحفل.
فعاليات التخرج تستمر ثلاثة ايام تتضمن يوم المهنة كما يتم دعوة مديري جامعات أمريكية للحضور. وفي إطار التطوير سوف يتم انتقال الملحقية الى مبنى جديد ( ملك للوزارة) مكون من ثمانية ادوار، وسيكون ذلك بعد سنة من الآن.
ان ما شاهدته بنفسي في ملحقية امريكا يستحق توجيه رسالة تقدير لكل العاملين هناك بروح الفريق الواحد وبقيادة اداري صاحب رؤية وطموح وافكار تطويرية بلا حدود.