كثفت وكالة المسجد النبوي من استعداداتها وتطويرها لخدماتها التنظيمية في إدارة الحشود البشرية بشكل يومي، لتسهيل حركة المصلين وضيوف الرحمن عند زيارتهم للحرم الشريف وتفويجهم للزيارة والصلاة في الروضة الشريفة. وتعمل إدارة تنظيم الزيارة والتفويج التابعة للإدارة العامة للحشود بتجهيز المسارات المؤدية إلى الروضة الشريفة بهدف تنظيم دخول الزوار بسلاسة، والتأكد من تصاريح الدخول عند نقطة الفرز المؤدية إلى الروضة الشريفة من خلال أجهزة مخصصة لقراءة "الباركود"، كما تتولى الإدارة تجهيز وترتيب مواقع انتظار الزائرين قبيل دخولهم للروضة الشريفة والإشراف على تنظيم 650 زائرا داخلها خلال الفوج الواحد وترتيب آلية دخولهم وخروجهم. وأوضح مدير إدارة تنظيم الزيارة والتفويج ياسر المزيني أن المدة الزمنية لبقاء الزوار داخل الروضة الشريفة هي 7 دقائق يتم توقيتها من خلال ساعة رقمية مخصصة داخل الروضة الشريفة لتنظيم أوقات دخول وخروج الزائرين ومدة مكوثهم في الروضة، مشيراً إلى خدمة 11520 زائرا في اليوم و79950 زائرا في الأسبوع و292464 زائرا في الشهر و689711 زائرا خلال الثلاثة أشهر الماضية. وعن آلية الدخول للروضة الشريفة، أوضح المزيني ضرورة حجز تصريح مسبق من قبل الزائر عن طريق تطبيقي توكلنا واعتمرنا، حيث يتم التأكد من تصريح الزائر أثناء دخوله من نقطة الفرز إلى الروضة الشريفة الموجودة في ساحة باب 37، واحتساب الفترة الزمنية المقررة ثم تنظيم خروجهم، مشيراً إلى أنه يتم خلال هذه الأيام زيادة أعداد التفويج قبل كل صلاة لتمكين الزوار من صلاة الفرض داخل الروضة الشريفة ماعدا صلاة الجمعة. وعن أوقات زيارة الروضة الشريفة أوضح المزيني أن الفترة الأولى تبدأ من الساعة 12:30 ص إلى 4:00 ص، ثم الفترة الثانية التي تبدأ من الساعة 11:30 ص إلى 3:30 م، تليها الفترة الثالثة التي تبدأ من الساعة 4:30 م إلى 7:00 م، والفترة الرابعة التي تبدأ من الساعة 7:30 م إلى 8:30 م. وتأتي هذه الجهود التنظيمية تسهيلاً من وكالة المسجد النبوي على الزائرين زيارتهم ودخولهم الروضة الشريفة والسلام على رسول الله - صلى الله عليه وسلم - وصاحبيه رضوان الله عليهما ليؤدي المصلي والزائر عبادته براحة ويسر.