شرعت عمادة القبول والتسجيل بجامعة أم القرى أمس الاول في تنفيذ المرحلة الثانية من عملية القبول والتسجيل للعام الدراسي الجامعي القادم 1433 / 1434 ه والمتمثلة في استقبال وفرز ملفات الطلاب والطالبات المرشحين للقبول بالجامعة للعام الدراسي الجامعي الجديد وتسجيل بياناتهم بعد أن وصلت إلى الجامعة عبر مكاتب البريد السعودي من خلال خدمة ( جامعي ) وفق الاتفاقية المبرمة ما بين الجامعة والبريد السعودي الممتاز. وأوضح عميد القبول والتسجيل الدكتور محمد بن واصل الحازمي أن الجامعة أتمت ولله الحمد وبنجاح تام تنفيذ المرحلة الأولى من عملية القبول والتسجيل المتمثلة في تمكين الطلاب والطالبات من تسجيل بياناتهم عبر بوابة القبول الموحد الذي طبقته الجامعة ممثلة في عمادة القبول والتسجيل بالتعاون مع عمادة تقنية المعلومات لأول مرة هذا العام بدعم ومتابعة شخصية ومستمرة من معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس وبما يحقق توجيهات قيادتنا الرشيدة – حفظها الله – الرامية إلى تسهيل أمور الطلاب والطالبات وتوفير أقصى درجات الراحة والاطمئنان لهم ويتماشى مع المسار التطويري الذي يشهد التعليم العالي في بلادنا المباركة ويتوافق مع الحراك التقني الذي تعيشه الجامعة حاليا وحرصها على تطويع التقنية الحديثة في كافة أعمالها وخدماتها وبرامجها لتتولى فيما بعد العمادة استقبال نتائج الثانوية العامة والقدرات والتحصيلي إلكترونيا من موقعي وزارة التربية والتعليم والمركز الوطني للقياس والتقويم لتحديد النسب المكافئة للمتقدمين إلى جانب تمكين المتقدمين من تحديد رغباتهم من الكليات العلمية والنظرية حيث أتيح لكل طالب وطالبة تحديد 6 رغبات من كليات الجامعة المختلفة بالإضافة إلى إتمام عملية الترشيح للتخصصات المطلوبة وفق الرغبات لافتا النظر إلى أنه تم ولله الحمد ترشيح ما يقارب من 21 ألف طالب وطالبة للقبول بالجامعة بمكةالمكرمة والليث والقنفذة في برامج البكالوريوس والسنة التأهيلية في كلية خدمة المجتمع والتعليم المستمر والدبلومات في كلية المجتمع. وأبان أنه تم تشكيل فرق العمل المناسبة لتنفيذ المرحلة الثانية والنهائية لفرز الطرود التي وصلت للجامعة من البريد السعودي الممتاز حتى إعداد هذا التقرير 5430 طردا مشيرا إلى أن حجم الإشعارات التي قام المرشحون والمرشحات بطباعتها حتى نهاية يوم الأحد الماضي بلغت أكثر من 19500 إشعار موضحاً بها التخصصات التي تم ترشيح الطالب أو الطالبة لها وفق الرغبات التي تم تحديدها “ سابقا “ من قبل المرشحين موضحا أن عملية استقبال الملفات وفرزها وتسجيل بيناتها تتم وفق ثلاث مراحل آلية تبدأ بوصول الملفات لفريق عمل الاستقبال حيث يتم فرزها وفق التخصصات والرغبات التي حددها المرشحون ثم تنتقل للمرحلة التي تليها وهي عملية التسجيل الآلية من قبل فريق العمل المخصص لذلك حيث تجرى عملية التأكد من جميع الوثائق التي وصلت للعمادة ومطابقتها مع البيانات المدخلة من قبل المرشحين عبر بوابة القبول ومن ثم يمنح المرشحون رقما جامعيا وفق التخصص الذي تم الترشيح عليه أما المرحلة الثالثة والأخيرة فهي عملية المراجعة وتدقيق كافة البيانات والمعلومات من قبل لجنة الكنترول والمكونة من فريق العمل الذي يرأسه عميد القبول والتسجيل وإشراف وكيل عمادة القبول والتسجيل. من جانبه أوضح وكيل عميد القبول والتسجيل بالجامعة الدكتور عبدالله بن عبده فتيني أن العمادة ستقوم اعتبارا من اليوم الثلاثاء بإرسال رسائل نصية SMS تهنئ فيها جميع المرشحين للقبول بالجامعة من الطلاب والطالبات بالإضافة إلى رسائل نصية مماثلة تتضمن أيضا تحديد مواعيد الاختبارات للمرشحين والمرشحات في أقسام ( القراءات ، التربية الفنية ، التربية البدنية ) إلى جانب مواعيد الاختبارات الخاصة بتحديد مستوى اللغة الانجليزية للمرشحين والمرشحات للسنة التحضيرية بجميع مساراتها العلمية والطبية والإدارية. وأكد أنه بعد الانتهاء من عملية القبول ومنح المتقدمين أرقاما جامعية ستتم عملية ترقية للمقاعد الشاغرة في حال توفرها وفق النسب المكافئة تبدأ من النسب الأعلى فالأدنى وهكذا حتى تتم عملية اكتمال المقاعد الشاغرة في كافة التخصصات بناء على الرغبات التي حددها المرشحون مسبقا.
