أمانة المدينة تبحث مع المقاولين أبرز المعوقات التي تواجه تنفيذ المشروعات

عقدت أمانة منطقة المدينة المنورة مساء أمس الأول اللقاء الثاني مع المقاولين بالمنطقة لمناقشة أهم وأبرز المشكلات والبحث عن الحلول وذلك بديوان مدينة المعرفة الاقتصادية بحضور وكيل أمانة منطقة المدينة المنورة للتعمير والمشروعات الدكتور حاتم بن عمر طه ورئيس الغرفة التجارية الصناعية بالمدينة المنورة الدكتور محمد فرج الخطراوي
أبرز المعوقات
تناول الدكتور طه الآلية التي من خلالها يتم طرح المشروعات متعرضًا لأهم وأبرز المعوقات والتي تواجه تنفيذ المشروعات وقدم مدير مكتب المشروعات بأمانة منطقة المدينة المنورة المهندس عدنان بن أحمد السيد عرضاً اشتمل واحتوى على العديد من النقاط والتي من أبرزها التعريف بمكتب إدارة المشروعات ( PMO) . والذي أشار الى هدف تأسيس مكتب إدارة المشروعات إلي تحقيق منهجية علمية فنية وفق المعايير العالمية للإشراف على تنفيذ خط وأهداف الأمانة شاملاً نظاماً حاسوبياً، كما اشتمل العرض كذلك متطلبات نظام إدارة المشروعات EPM، إضافة الى ملاحظات على أداء المقاولين، كما احتوى العرض الذي قدمه المهندس عدنان على المشكلات والحلول من خلال الكشف عن طرح المناقصات وأدارة المشروع، وتسلم المواقع، والتدفقات المالية للمشروعات، والتنفيذ والتنسيق مع الجهات الخدمية، إجراء تمديد المشروع وإنهاء الأعمال والتسلم الابتدائي والنهائي للمشروع.
نجاح المقاولين
كما قدم العرض متطلبات نجاح المقاولين من خلال دعم الجهاز الفني التابع للمقاول بمهندس تخطيط برامج زمنية ومراقبة للمشروعات لديه خبرة لا تقل عن خمسة سنوات في مجال العمل باستخدام برنامج MSproject.كذلك وضع الخطة المقرر تنفيذها لإدارة المشروع والتي تشتمل على: أولاً خطة تنفيذ المشروع. وثانياً: خطة التدفقات المالية النقدية للمشروع (خطة الصرف). ثالثاً خطة الجودة. رابعاً: خطة التوريدات. خامساً خطة الأمن والسلامة. كما تناول العرض المقدم من أمانة منطقة المدينة المنورة على الملاحظات على أداء المقاولين، كذلك طرح المناقصات ورآسة المشروع والذي اشتمل على عدد من البنود من أبرزها تخفيض أسعار بيع الكراسات الخاصة بالمنافسات وفتح مجال مشاهدة الشروط والمواصفات للمنافسات قبل الشراء. كما تم استعراض استلام الواقع. والتدفقات المالية للمشروعات. إضافة الى عدد من البنود العامة. الجدير ذكره بأن أمانة منطقة المدينة المنورة قد قامت بعقد لقاء سابق يعد الأول تم خلاله لقاء معالي الأمين مع رجال وسيدات الأعمال.