مؤسسة النقد تضع اشتراطات جديدة لتعيين قياديي البنوك التجارية وإقالتهم

شملت إخضاع الموظف لعدم الممانعة ومقابلة المرشح للإدارة العليا

أصدر محافظ مؤسسة النقد فهد بن عبدالله المبارك تعديلات جديدة على نظام التعيين في الوظائف القيادية في مختلف البنوك التجارية العاملة في المملكة بهدف إضافة المزيد من التنظيم لأنشط قطاع مصرفي، وشملت التعديلات المتطلبات الواجب توافرها في أعضاء مجالس الإدارة والمديرين التنفيذيين ومديري الإدارات، والفروع الخارجية، وبالاضافة إلى فروع البنوك الأجنبية العاملة في المملكة.
أعضاء مجلس الإدارة
اشترط التنظيم الجديد على البنك أن يقدم للمؤسسة المعلومات المطلوبة عن كل مرشح لعضوية مجلس الإدارة وفق النموذج المرافق رقم (1)، إضافةً إلى سيرة ذاتية مختصرة لكل مرشح للحصول على عدم ممانعة المؤسسة، وذلك قبل الموعد المحدد لانعقاد الجمعية العمومية ب 30 يومًا على الأقل.
كما اوضح التنظيم انه بعد انتخاب أعضاء مجلس الإدارة، على المجلس اختيار عضو غير تنفيذي لرئاسة المجلس واختيار عضو غير تنفيذي نائبًا للرئيس وعلى البنك الحصول على عدم ممانعة المؤسسة المسبقة.
وعلى البنك الحصول على عدم ممانعة المؤسسة قبل ترشيح أي من أعضاء مجلس الإدارة لشغل عضوية اللجان المنبثقة عن المجلس ورئاسة تلك اللجان.
وبينت التعديلات انه لاختيار أو تعيين عضو جديد في مجلس إدارة البنك أو في إحدى اللجان المنبثقة منه أو في أي من شركاته التابعة له يجب إشعار المؤسسة كتابيًا ًقبل التاريخ المتوقع للتعيين ب 30 يومًا على الأقل، وتزويدها بكل المعلومات المطلوبة وكذلك الحصول على عدم ممانعتها وفق النموذج المرافق رقم (1)، إضافةً إلى سيرة ذاتية مختصرة للعضو الجديد.
الرؤساء التنفيذيون
الزم التنظيم الجديد البنك بتقديم المعلومات المطلوبة عن الرئيس التنفيذي ونائبه أو العضو المنتدب ونائبه أو المدير العام ونائبه والحصول على عدم ممانعة المؤسسة وفقًا للنموذج المرافق رقم (1)، إضافةً إلى سيرة ذاتية مختصرة عنهم قبل التاريخ المتوقع للتعيين ب 30 يومًا على الأقل.
مديرو الإدارات وكبار المسؤولين
تشمل هذه الفئة مديري الإدارات الرئيسة لدى البنك الذين يشغلون وظائف أساسية مثل مدير الخزينة، ومدير الائتمان، ومدير المخاطر، ومدير العمليات، ومدير الأعمال المصرفية للشركات، ومدير الأعمال المصرفية للأفراد، ومدير الأعمال المصرفية للمنشآت الصغيرة والمتوسطة، ومدير الخدمات المصرفية الخاصة، ومدير الاستثمار، والمراقب المالي، ومدير المراجعة الداخلية، إضافة إلى مدير الإدارة القانونية، ومدير الالتزام، ومدير إدارة (وحدة) مكافحة غسل الأموال، ومدير إدارة الموارد البشرية، ومدير إدارة تقنية المعلومات، ومديري المناطق الإقليميين، ومن في حكمهم.
وعلى البنك قبل التعيين في إحدى الوظائف المشار إليها في الفقرة (أ) أعلاه أن يقدم للمؤسسة معلومات كاملة عن الأشخاص المطلوب تعيينهم وفقًا للنموذج المرافق رقم (1)، إضافةً إلى سيرة ذاتية مختصرة لكل منهم.
ويجب تقديم هذه المعلومات للحصول على عدم ممانعة المؤسسة قبل التاريخ المتوقع للتعيين ب 30 يومًا على الأقل.
الفروع الخارجية
على جميع البنوك المحلية تزويد المؤسسة بالبيانات المطلوبة عن أعضاء مجلس الإدارة والمديرين العامين وكبار مسؤولي فروعها الخارجية وشركاتها التابعة لها ومكاتبها التمثيلية، وفقًا للنموذج المرافق رقم (1) إضافة إلى سيرة ذاتية مختصرة للمرشحين للحصول على عدم ممانعة المؤسسة، ويجب تقديم هذه المعلومات كتابةً قبل التاريخ المتوقع للتعيين ب 30 يومًا على الأقل.
البنوك الأجنبية
وجهة التنظيم البنك الأجنبي إلى ضرورة الحصول مسبقًا على عدم ممانعة المؤسسة قبل تعيين مديري الفروع العاملة في المملكة وكبار موظفي تلك الفروع، وفقًا للنموذج المرافق رقم (1)، إضافةً إلى سيرة ذاتية مختصرة.
ويجب تقديم هذه المعلومات كتابيًا قبل التاريخ المتوقع للتعيين ب 30 يومًا على الأقل.
البيانات السنوية
التزمت التعديلات البنك بتزويد المؤسسة خلال فترة أقصاها ثلاثون يومًا من نهاية العام المالي من بينها قائمة بجميع أعضاء مجلس الإدارة الحاليين، تشمل أسمائهم وتاريخ تعيينهم وعدد الدورات التي شغلها العضو والوظائف التي يشغلها العضو وأي معلومات أخرى جوهرية في شأن عمله لدى البنك وفق النموذج المرافق رقم (2)، بالإضافة إلى قائمة تشمل جميع اللجان التابعة لعمل المجلس ومهامها وإجراءات عملها وأسماء أعضائها.
وقائمة تضم العضو المنتدب والمديرين العامين للبنك وأعضاء اللجان المنبثقة من مجلس إدارة البنك وكبار المسؤولين تشمل: أسمائهم وجنسياتهم، والمناصب الحالية، وتواريخ تعيينهم في الوظائف الحالية، وعدد سنوات خدمتهم في البنك وغير ذلك من المعلومات الأخرى ذات العلاقة بعملهم لدى البنك، وفق النموذج المرافق رقم (2).
وقائمة بجميع أعضاء مجلس الإدارة والمديرين العامين والأعضاء المنتدبين وكبار المسؤولين في إداراته الرئيسة في فروعه الخارجية والشركات التابعة له ومكاتبه التمثيلية تشمل: أسمائهم، وجنسياتهم، والوظائف الحالية، وتواريخ تعيينهم في الوظائف الحالية وعدد سنوات خدمتهم في البنك، وغير ذلك من المعلومات الأخرى ذات العلاقة بعملهم لدى البنك، وفق النموذج المرافق رقم (3).
كذلك الهيكل التنظيمي للوظائف القيادية في البنك موضحًا التبعية الإدارية لكل وظيفة قيادية وأسم شاغل الوظيفة وجنسيته والمسمى الوظيفي وصفته الوظيفية (مكلف أو أصيل)، وعند تحديث الهيكل خلال السنة فعلى البنك تزويد المؤسسة بنسخة من الهيكل بعد تحديثه.
ضوابط عامة
دعا التنظيم الجديد البنك إلى التشاور مع المؤسسة والحصول كتابيًا على عدم ممانعتها قبل فصل أو عزل عضو مجلس إدارة أو الرئيس التنفيذي أو العضو المنتدب أو المدير العام أو نوابهم أو مدراء الإدارات الرئيسة وأي من كبار المسؤولين في البنك أو في فروع البنوك الأجنبية.
وعند استقالة عضو مجلس إدارة أو الرئيس التنفيذي أو العضو المنتدب أو المدير العام أو نوابهم أو مدراء الإدارات الرئيسة وأي من كبار المسؤولين في البنك أو في الشركات التابعة والمكاتب التمثيلية أو فروع البنوك الأجنبية، يجب على البنك إشعار المؤسسة كتابةً بذلك الإجراء في اليوم نفسه، مع تقديم المعلومات ذات العلاقة بما في ذلك أسباب الاستقالة كافة.
كما أنه لا يجوز أن يكون شخص عضوًا في مجلس إدارة أكثر من بنك.
وفي حال عدم وجود تعارض للمصالح يمكن الجمع بين عضوية مجلس إدارة بنك محلي وشركة تابعة للبنك.
كما يجب أن يتوافر في المرشح لشغل إحدى الوظائف المشار إليها في الفقرة (3) الخاص ب «مديري الإدارات الرئيسة وكبار المسؤولين» المؤهل العلمي المناسب بحد أدنى درجة البكالوريوس أو شهادة مهنية ذات علاقة وخبرة مصرفية كافية.
وتكون الأولوية في الوظائف القيادية للسعوديين وفي حال الحاجة إلى تعيين غير سعودي فعلى البنك إثبات عدم توافر السعودي المؤهل لشغل الوظيفة المطلوبة.
ويمكن للبنك تكليف أي من موظفيه للقيام بمهام أي وظيفة قيادية في فترات قصيرة الأجل مثل الإجازات والمهمات الخارجية لصاحب الوظيفة القيادية، دون الحاجة إلى إشعار المؤسسة بذلك، وألا تتجاوز مدة التكليف 30 يومًا حدًا أقصى.
وفي حال رغبة البنك بتكليف أحد موظفيه القيام بمهام وظيفة قيادية لفترة تتجاوز ثلاثين يومًا فعلى البنك تزويد المؤسسة بالمعلومات المطلوبة عنهم وفق النموذج المرافق رقم (1) والحصول على عدم ممانعة المؤسسة المسبقة، شريطة عدم تجاوز مدة التكليف ستة أشهر تكون قابلة للتمديد بموافقة المؤسسة لفترة واحدة فقط.
وللمؤسسة طلب مقابلة المرشح لشغل عضوية مجلس الإدارة أو شغل منصب العضو المنتدب أو الرئيس التنفيذي أو المدير العام أو أي من الوظائف الموضحة في الفقرة (3) الخاصة بمدراء الإدارات الرئيسة وكبار المسؤولين في البنك.
وعلى البنك النص في عقد التوظيف على أن التعيين يخضع لعدم ممانعة مؤسسة النقد العربي السعودي كما عليه إخطار المؤسسة عن أي تغير جوهري في المعلومات المقدمة في النماذج المطلوبة خلال فترة لا تتجاوز ثلاثة أيام عمل.