80 قيادياً يبحثون تطوير مراكز الاتصالات الإدارية في «إدارات التربية»

دشن المدير العام للتربية والتعليم في المنطقة الشرقية الدكتور عبدالرحمن المديرس أمس، فعاليات اللقاء الثالث لمديري مراكز الاتصالات الإدارية بإدارات التربية والتعليم بالمناطق والمحافظات، الذي تستضيفه «تعليم الشرقية»، على مدار ثلاثة أيام، بمشاركة 80 مديراً، يمثلون إدارات الاتصالات الإدارية بالمناطق والمحافظات التعليمية على مستوى المملكة، وذلك بفندق قصر الظهران.
وقال المديرس في كلمته: «إن عمل الاتصالات الإدارية يعتبر حجر الزاوية والقلب النابض لأعمال كل إدارة، فضلاً عن أنها مرتبطة بتغير كلمة مراجع إلى مستفيد، لنرتقي إلى إسعاد المستفيدين ومواكبة التحول للحكومة الإلكترونية»، مضيفاً: «إن برنامج أتمتة الأعمال المكتبية (أعمال)، الذي تتبناه وزارة التربية والتعليم يشكل رافداً معززاً لمجتمع المعرفة، باعتبارها واحدة من مدخلات التطوير النوعي والاستراتيجي لمواكبة التقدم السريع والتطورات المحلية والعالمية، وصولاً إلى تحقيق أهداف سياسة التعليم على نحو تكاملي وفق رؤية المملكة الطموحة، للتحول إلى مجتمع المعرفة بحلول عام 1444ه».
بدوره، أشار المدير العام لمركز الاتصالات الإدارية في الوزارة سعود الحقباني إلى أن استخدام التقنية الحديثة في أعمال الاتصالات يساعد في «اختصار الوقت ودقة وتنظيم سير المعاملة، فضلاً عن تقليص العمل الورقي واعتماد العمل الإلكتروني الكامل، بعيداً عن دوران المعاملة الورقية في جهاز الوزارة، وكذلك في التواصل مع المناطق التعليمية»، موضحاً أن «عمل الاتصالات الإدارية ليس سهلاً، وليس مجرد حركة صادر ووارد كما يعتقد البعض، إنما هو سلسلة من الإجراءات تحتاج الدقة في الإجراء، ومن خلال برنامج أعمال، الذي يتسم بتوثيق المعاملات آلياً من حيث الأرشفة والتصدير والتوريد وتوزيع الصور وحفظها عبر برنامج إلكتروني، يسهل على الموظف معالجة الأخطاء إن وجدت، وسهولة استخراج بيانات المعاملات وإرسالها إلكترونياً إلى أية جهة». يذكر أنه تم خلال برنامج اليوم الأول للقاء تسليط الضوء من مدير الشركة المنفذة للبرنامج وسام أبوجامع، ومدرب البرنامج أمجد صدقة، على برنامج أتمتة الأعمال المكتبية (أعمال)، ومراحل تنفيذه ومميزاته، الذي يرمي إلى بناء هيكلة متكاملة لعمل الاتصالات الإدارية بشكل موحد ويتواكب مع ركب الحكومة الإلكترونية.
«المدينة»: 40 مليون ريال لتهيئة البيئة المدرسية
{ المدينة المنورة - إبراهيم الجابري
وجّهت الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة جميع مدارس المنطقة بقطاعي البنين والبنات، إلى مراجعتها لتسلّم المخصصات المالية لها وفقاً لبنود النظافة ومواردها والمستلزمات التعليمية، إضافة إلى الصيانة الطارئة وصيانة الأجهزة والمعدات وغيرها، إذ بلغ إجمالي المخصصات المالية أكثر من 40 مليون ريال.
وأوضح مدير الشؤون الإدارية والمالية في الإدارة العامة للتربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة زهير يونس أن الوزارة تهدف من صرف مخصصات الموازنة التشغيلية إلى تهيئة البيئة المدرسية لتصبح بيئة مثالية متوافقة مع حاجات العملية التعليمية، من جانب النظافة وتوافر اشتراطات السلامة وصيانة الأجهزة.
وأكد أنه تم التنبيه على جميع المدارس بأهمية أن تعتمد سجلاً خاصاً بالموازنة التشغيلية لتسجيل المبالغ المتسلّمة والمصروفة، وذلك لكي تُبرز لمكاتب التربية والتعليم والجهات الرقابية عند طلبها، إضافة إلى إنشاء ملف خاص بفواتير الموازنة التشغيلية ليكون هذا الملف عهدة على مدير ومديرة المدرسة.
وبينت إدارة التربية والتعليم أنه سيتم صرف المخصصات المالية اليوم 28 كانون الثاني (يناير) من العام الحالي.