«السوق المالية» تؤكد أهمية تصويت المساهمين على بنود الجمعيات العمومية

أكدت هيئة السوق المالية ضرورة ممارسة المساهمين حقوقهم كاملة في الجمعيات العمومية للشركات المدرجة في السوق المالية، موضحة أن ممارسة هذه الحقوق تفضي إلى تحقيق الهدف الرئيس للجمعيات العمومية، وهو أنها حلقة وصل بين المساهمين ومجالس إدارات الشركات المدرجة، كما تعد ممارسة هذا الحق ضمن متطلبات الحوكمة التي تحرص الهيئة على تطبيقها في الشركات المدرجة.
وأوضحت الهيئة في بيان أمس أن «المساهم يؤدي دوراً مهماً في الجمعيات العمومية من خلال المشاركة والتصويت على القرارات التي تُعرض في الجمعية»، مشددة على ضرورة أن تكون مشاركته أكثر فعالية، ويتحقق ذلك من خلال أمور عدة، من بينها الإعداد المناسب للحضور، والمشاركة في الجمعية.
وأشارت إلى أن تصويت المساهم في الجمعيات العمومية للشركات المدرجة يعد حقاً أساسياً لا يمكن إلغاؤه بأي طريقة، ويتوجب على الشركة تجنب وضع أي إجراء قد يؤدي إلى إعاقة استخدام حق التصويت، مطالبة بتسهيل ممارسة المساهم حقه في التصويت وتيسيره، وفق ما تقضي به قواعد الحوكمة. ونبهت هيئة السوق المالية المساهمين في الشركات المدرجة إلى أخطاء شائعة في الجمعيات العمومية من شأنها أن تقلص فرصهم في الاستفادة من حقوقهم التي يوفرها النظام واللوائح الصادرة عن الهيئة، وقد تقود هذه الأخطاء الجمعية إلى نتائج أو قرارات غير متسقة مع رغبات المساهمين وحقوقهم.
وذكرت أن الأخطاء تشمل تأخر بعض الشركات في الدعوة إلى الجمعيات، وعدم اختيار الوقت والمكان المناسبين حتى يتمكن المساهمون من الحضور والمشاركة بفعالية، وعدم مناقشة جميع البنود المعروضة على المساهمين والاكتفاء بما يرد في بطاقات التصويت، ما تترتب عليه قلة المعلومات ومحدوديتها، وتأجيل مناقشة بنود الاجتماع إلى فترة جمع بطاقات التصويت وفرز الأصوات، ما يعني أن المساهمين قد يتخذون قرارات بناء على معلومات غير مكتملة أو غير صحيحة، وذلك بسبب عدم السماح لهم بمناقشة كل بند من بنود الاجتماع على حدة قبل التصويت عليها.
ومن بين الأخطاء عدم استعراض بنود الاجتماع بشكل كافٍ ووافٍ، ومشاركة أعضاء مجلس الإدارة في التصويت على بند إبراء الذمة من المسؤولية عن فترة إدارتهم، ومناقشة بنود غير موجودة في جدول أعمال الاجتماع.