وزير التعليم يدشن البوابة الإلكترونية لمشروع «عين للوثائق»

دشن وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى في مكتبه اليوم (الخميس) البوابة الإلكترونية لمشروع «حفظ الوثائق الرسمية وأرشفتها » (عين للوثائق)، بحضور كل من وكيل الوزارة للتخطيط والتطوير الدكتور عبد الرحمن البراك ورئيس شركة تطوير للخدمات التعليمية الدكتور محمد الزغيبي والمدير العام للتطوير الإداري محسن البقمي، والذي قدم عرضاً تعريفياً بالمشروع وفكرته وأهدافه وخصائصه كافة، وكذلك استعراض الوثائق الموجودة فيه.
ويُعنى الموقع الجديد بحفظ وثائق ومحفوظات الوزارة وإدارات التعليم وأرشفتها في المناطق والمحافظات، وأيضاً فهرستها وتصنيفها، ويهدف إلى أرشفة كل التعاميم والقرارات واللوائح والأنظمة المعمول بها حالياً في الوزارة وقطاعاتها المختلفة، والتي ستصدر لاحقاً، من أجل إتاحتها للاطلاع والاستفادة وفق اللوائح المنظمة لذلك. كما يتيح الموقع إمكانية الدخول والاستعراض لأي شخص من خارج الوزارة وداخلها عبر تطبيق جوال متزامن مع قاعدة البيانات الأساسية في منصات الأجهرة الذكية. وأشار البقمي إلى أن «الموقع متاح للجميع وبإمكان المهتمين والباحثين عن وثائق الوزارة الاستفادة من المنصة الإلكترونية المخصصة لذلك سواء على متصفح الإنترنت أم تطبيق الأجهزة الذكي»، مبيناً أنه «تم تصنيف هذه الوثائق إلى خمسة أقسام (أنظمة، لوائح، تعليمات، قرارات، تعاميم)، ويمكن الحصول عليها من خلال الدخول على الموقع الإلكتروني عين للوثائق، وكذلك من خلال تحميل التطبيق الذكي». ويتيح موقع «عين للوثائق» البحث في وثائق الوزارة بمعايير عدة مثل اسم أو رقم أو نوع الوثيقة، أو موضوعها، أو الجهة المصدرة للوثيقة، وكذلك من طريق الكلمات الرئيسة فيها. الجدير بالذكر أن هذه الوثائق هي مجموعة من الأوعية التي تحتوي على معلومات تتعلق بأعمال الوزارة وقطاعاتها المختلفة في موضوعات عامة غير سرية يتم نشرها أو إبلاغها للجهات، وتتاح للباحثين والدارسين ومراكز البحث العلمي للاستفادة منها في المجالات العملية والعلمية والتوثيقية، ومن هذه الوثائق الأنظمة واللوائح والسياسات والخطط والبرامج والموازنات والإحصاءات والأبحاث والدراسات والتقارير الإحصائية.