أمانة الأحساء تُؤرشف 600 ألف وثيقة إلكترونياً

عقدت أمانة الأحساء ورشة تدريبية لموظفي «الأرشيف والاتصالات الإدارية» بالأمانة، تم من خلالها تدريب المشاركين عملياً على نصوص مواد نظام الوثائق والمحفوظات والسياسة العامة لها، وكذلك اللوائح التنفيذية وخطة التصنيف والترميز، وما سيصدر من لوائح وتعليمات أخرى تتعلق بالوثائق، حيث يعد مركز الوثائق والمحفوظات بالأمانة نواة توجيه التنمية المستدامة بالأحساء في ظل توجهات الدولة لتطبيق مفهوم الحكومة الإلكترونية.
وأوضح مدير عام تقنية المعلومات بالأمانة المهندس حمدان العرادي، أن الأمانة قامت مؤخراً بأرشفة أكثر من 600 ألف وثيقة رسمية إلكترونياً، إذ تسعى الأمانة من خلال الأرشفة الإلكترونية إلى الإسهام في تفعيل أول مركز للوثائق والمحفوظات بتاريخ الأمانة الذي سيتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات ولإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة «أمانة بلا ورق» خاصة أنه تم الانتهاء من تطبيق النظام الإلكتروني WorkFlow لسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وفق خطط الأمانة واستراتيجياتها للارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنهاء المعاملات.
يُذكر أن أمانة الأحساء حصلت على درجة الإنجاز المتميز في القياس الرابع لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية «يسّر» .