لجنة الإشراف على أعمال برنامج متابعة مشاريع منطقة الرياض تعقد اجتماعها الأول

بناء على توجيهات صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقه الرياض بإنشاء برنامج خاص لمتابعة مشاريع منطقة الرياض للتأكد من تنفيذ مشاريع المنطقه بكفاءة عالية وأهمية تنفيذ البرنامج بأسرع وقت ممكن عقدت لجنة الإشراف على أعمال برنامج متابعة مشاريع منطقة الرياض اجتماعها الأول بمقر مجلس منطقة الرياض برئاسة صاحب السمو الملكي الامير محمد بن سلمان بن عبدالعزيز المستشار الخاص لسمو أمير منطقة الرياض وحضور كل من معالي وكيل إمارة منطقة الرياض ورئيس مركز المشاريع والتخطيط بالهيئة العليا لتطوير مدينة الرياض ومستشار سمو أمير منطقة الرياض وأمين عام مجلس المنطقة .
وقد ناقش الاجتماع مهام البرنامج الأساسية ومنها إحصاء ومتابعة المشاريع في منطقة الرياض والتأكد من حسن تنفيذ المشاريع الحكومية حسب المواصفات الفنية والفترات الزمنيه المحددة لها وكذلك العمل على تكامل المشاريع المقامة .
كما ناقش الاجتماع ألية تنفيذ البرنامج العلمي للمتابعة الفورية للمشاريع / مكتب إدارة المشاريع المعروف بالPMO والاستعانة بمستشار عالمي لتنفيذ البرنامج لضمان المخرجات النهائية بكل مهنية وحياد .
كما أطلع الحضور على عرض عن الجهود التي تقوم بها الهيئة العليا لتطوير مدينة الرياض في سبيل متابعة المشاريع من خلال نظام معلومات مشاريع منطقة الرياض وتم الاتفاق على ان يكون نظام معلومات المشاريع في الهيئة هو القاعدة التي ينطلق منها برنامج متابعة مشاريع المنطقة من خلال التقارير الدورية التي يوفرها النظام عن سير العمل في المشاريع وتصنيفها وتاريخ بدء العمل في كل مشروع والجهة المنفذة .
وقد أكد الاجتماع على ضرورة ان تكون تقارير البرنامج أنية ومتاحة لكافة متخذي القرار حتى يتسنى معرفة تطورات كل مشروع أولا بأول ومعرفة العقبات والتحديات التي تواجه التنفيذ لكي تتم معالجتها في وقتها وإن يخصص موقع الكتروني لمتابعة المشاريع يكون متاح لكافة المواطنين للتواصل مع البرنامج واستقبال مقترحاتهم .
من جانب أخر وافقت اللجنة على ان تكون هناك جائزة لأفضل للمشاريع تنفيذا في منطقة الرياض تمنح الجائزة للجهة الحكومية وكذلك الجهة المنفذة للمشروع الفائز وفقا لمعايير تحددها اللجنة فيما بعد .كما ناقش الاجتماع مهام لجنة الإشراف على برنامج متابعة مشاريع منطقة الرياض والمتمثلة في التالي ...الإشراف على متابعة سير العمل لمشاريع منطقة الرياض من خلال التأكد من حسن تنفيذ برنامج متابعة المشاريع وألية عملة, وإقرار مؤشرات الأداء والتقدم في مشاريع المنطقة بكل مهنية وحياد, والتأكيد على الجهات المشاركة في نظام معلومات المشاريع بضرورة التفاعل والقيام باعمال التحديث بشكل دوري .
وكان صاحب السمو الملكي الأمير سلمان بن عبدالعزيز أمير منطقه الرياض قد أصدر قراره بإنشاء برنامج لمتابعة المشاريع في منطقة الرياض تحت إشراف مجلس المنطقة يكون مقرة الهيئة العليا لتطوير مدينة الرياض يهدف البرنامج لتوفير ألية لمتابعة سير المشاريع أولا بأول بطريقة مهنية وتوفير أدوات متعددة ومتنوعة لقياس مدى التقدم في مشاريع المنطقة .