برنامج تدريبي بين ارامكو السعودية وأمانة المدينة في(إدارة الحشود)

نفذت أمانة منطقة المدينة المنورة ممثلة بإدارة الخدمات الاجتماعية برنامج ( أساسيات إدارة الحشود) التدريبي وذلك بالتعاون مع شركة- أرامكو السعودية – والذي أقيم بأكاديمية التدريب بنادي أمانة المدينة وذلك بحضور مدير عام إدارة الخدمات بإمارة المنطقة رئيس لجنة الإحتفال باليوم الوطني بندر الحربي ومدير إدارة الخدمات الاجتماعية بأمانة المدينة المنورة الاستاذ محمد المردف وعدد من مسؤولي البلديات الفرعية وممثلي العديد من الجهات الحكومية والخاصة ، وشهد البرنامج التدريبي محاضرة قدمها مستشار إدارة الحشود في( ارامكو السعودية) اليوناني يانس بابيس وقام بدور الترجمة مسؤول العلاقات العامة بارامكو الاستاذ إيهاب ضليمي وبمشاركة مدير إدارة المناسبات بارامكو السعودية المهندس رائد العلوني وتضمنت المحاضر لمحة عن أهمية إعداد خطة لإدارة الحشود والتي تهدف في المقام الأول إلى سلامة الزائر وتتضمن الخطة تقسيمات موقع الحدث وكيفية سهولة حركة الحشود في مواقع الفعاليات والتي تبنى عليها احتياجات الموقع على أن يكون التخطيط وفق بيئة ومنطقة عمل آمنة مع ضرورة التعرف على المخاطر قبل حدوثها ومن الذي سيقع فيها ،ويتم تقييم الاحتياجات الموجودة ومن ثم تسجيل الاستنتاجات ومراجعة وتقييم الوضع وهي خطوات ضرورية قبل الحدث وقبل وقوع الخطر وآلية التعامل معه ، كما تم التأكيد على أن تحديد توقيت إقامة الفعالية هام جدا ولا بد من وضع خطط بديلة في حال وقوع حادث لاسمح الله والتأكيد على أن السلامة مطلب اساس لنجاح الفعالية، وبعد اعداد الخطة تجمع كل المهام والمعالجات من خلال غرفة تحكم تتخذ القرار المناسب في الوقت المناسب ، وتتضمن الخطة كذلك حركة الحشود بعد توزيع الموقع وتقسيمه والمخاطر وآلية التعامل معها ، وتحديد المداخل والمخارج وكذلك التنقلات مع وضع لوحات ولافتات ارشادية واضحة لزوار الموقع وتدريب فرق العمل من المشاركين في موقع الحدث قبل فترة على آلية الدخول والخروج وتوزيع المهام وطرق التواصل الفاعل لكل فريق من فرق العمل ، وتم خلال المحاضرة الإستشهاد بالخطوات الإجرائية التي اعتمدتها ونفذتها ارامكو السعودية في حفل افتتاح ملعب الجوهرة بجدة ،مع التأكيد على مراقبة كل ما يتعلق بسلامة زوار الفعاليات والضيوف ومراقبة أنظمة السلامة في موقع ، مع ضرورة تحديد مركز او نقطة التقاء ومركز اتصال لفريق متكامل من المراقبين والمنظمين الذين يعملون على تنظيم حفلة الافتتاح وإقامة فعالياته وأنشطته بكل يسر وسهولة وأمان وسيعمل هؤلاء المراقبون أيضاً على توجيه الحضور من الزوار للمكان وإرشادهم نحو الطرق والمسارات التي يتوجب أن يسلكوها أثناء دخولهم لموقع الفعالية ،مع ضرورة أن ينظم إلى فريق ادارة الحشود ممثل من كل الجهات لتوحيد خطة العمل ، إضافة إلى أهمية وضع الاستبيانات والاجتماعات اليومية وتقسيم الاجزاء الخارجية والداخلية للمكان ومعرفة عدد الدخول والخروج و يمكن التعرف على ذلك من خلال شاشات المراقبة وكاميرات رقيمة متطورة ولا بد من كتابة خطط واجراءات الطوارىء وفي ختام المحاضرة أجاب المحاضر على العديد من الاسئلة والاستفسارات التي طرحها المشاركين .
إلى ذلك أوضح مدير إدارة الخدمات الاجتماعية بأمانة المدينة المنورة أن البرنامج يأتي ضمن سلسلة البرامج النوعية التي وضعتها امانة منطقة المدينة المنورة بتوجيه من معالي أمين المنطقة الدكتور خالد بن عبدالقادر طاهر ضمن إستراتيجية الشراكة التي تنتهجها امانة المنطقة مع جميع الجهات والتي تهدف إلى زيادة الخبرات وإثراء المعرفة وتنمية المجتمع.