أطلقت عمادة تقنية المعلومات بجامعة القصيم، أولى خدماتها الإلكترونية من نوع حكومة أعمال والتي تستطيع من خلالها جهات التوظيف التأكد من صدق البيانات في وثائق التخرج لطلاب وطالبات الجامعة في كافة الدرجات العلمية: دبلومات عمادة خدمة المجتمع،الدبلومات التأهيلية،البكالوريوس،الماجستير والدكتوراه. حيث يمكن لأي جهة توظيفية الدخول على بوابة الجامعة الإلكترونية والوصول إلى نظام "تحقق من وثيقة تخرج" في جزء الخدمات الإلكترونية وذلك من خلال إدخال بيانات السجل المدني والرقم الجامعي والمعدل التراكمي سيقوم النظام بعد ذلك بمراجعة قواعد بيانات الجامعة ومن ثم سينتج له تقريرا يشتمل على: الاسم رباعي كما في النظام بالعربي والانجليزي , السجل المدني , الرقم الجامعي , المعدل التراكمي , المقر , الكلية , التخصص , المسار , فصل التخرج . وفي حال عدم المطابقة سيظهر النظام رسالة تدل على عدم مطابقة البيانات المدخلة مع ماهو موجود في بيانات الجامعة, وتوفر هذه الخدمة عناء الخطابات الرسمية بين جهات التوظيف او الابتعاث والجامعة التصديق على الوثائق الصادرة من الجامعة كما أنها في نفس الوقت تقدم خدمة لخريجي وخريجات الجامعة في سرعة انهاء توظيفهم أو إبتعاثهم.
