نظمت المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية برنامجاً تدريبياً عن طواف القدوم الذي ستطبقه المؤسسة بالتنسيق مع رؤساء مكاتب مجموعات الخدمة الميدانية، بحضور رئيس مجلس إدارة المؤسسة المطوف فيصل بن محمد نوح وذلك بقاعة تدريب المؤسسة في حي أم الجود. وقال مدير المشروع المطوف د. عثمان بن بكر قزاز إنه: "انطلاقاً من حرص حكومتنا الرشيدة على أن يؤدي الحجاج نُسكهم في أمن وأمان، ومن أجل راحة وسلامة الحجاج وضِعت جميع الترتيبات لوضع خطة تفويج حجاج مؤسسات الطوافة؛ لإتمام طواف القدوم بسهولة ويسر". وأوضح أن مدة تفويج طواف القدوم تستمر لمدة شهر واحد بدأً من 8 ذي القعدة إلى 8 ذي الحجة، مشيراً إلى أن الهدف من المشروع الذي يُنفذ لعامه الأول تمكين حجاج بيت الله الحرام من أداء طواف القدوم وفق تنظيم يتماشى مع قدسية المكان والزمان محققين خدمة واجبة تقدم وفق آلية العمل تظهر الرعاية الكريمة لحجاج بيت الله الحرام ومساعدتهم على أداء طواف القدوم مع المحافظة على أمنهم وسلامتهم. وأشار قزاز إلى أن آلية التنفيذ تتم بعد تنسيق الجهود المبذولة من كافة منسوبي مؤسسات الطوافة والجهات ذات العلاقة في سبيل تنظيم عملية طواف القدوم، ومع الرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي لاختيار وتحديد الأماكن المناسبة لمكاتب الخدمة الميدانية واعتماد قوائم المطوفين من أجل منحهم رخص تطويف الحجاج، ووضع برامج تنفيذية لكافة مؤسسات الطوافة لتسهيل وتطوير عملية طواف القدوم للحجاج وعقد ورش عمل مع رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية وشرح طريقة التطويف وأهميتها من أجل التأكد من أداء الحجاج لطواف القدوم باعتباره ركناً من أركان الحج بالإضافة إلى تزويدهم بإحصائيات عن عدد الحجاج الذين سيتم تطويفهم في كل مرحلة". وأوضح أن خطة العمل تتطلب توجيه حملة توعوية للحجاج والجهات المسؤولة عنهم (بعثات الحج، شركات السياحة، الجمعيات) لتجنب الأسباب المؤدية للازدحام والتدافع، وإقامة مواقع خدمة تطويف في أماكن قريبة من بوابات الحرم الرئيسية على أن يكون لكل موقع علامة مميزة أو لون مميز بلون بوابات الحرم الرئيسية؛ ليتم إرشاد الحجاج إلى مواقع خدمة التطويف عن طريق اللوحات والعلامة المميزة أو البطاقة الملونة المشابهة لنفس لون بوابة الحرم، بالإضافة إلى توزيع مكاتب المجموعات الميدانية حسب موقعها الجغرافي وقربها من بوابات الحرم الرئيسية. وشدد مدير مشروع التطويف على أنه يشترط على فريق العمل أن يكونوا على دراية تامة بمناسك الحج، وأن يحفظوا ما تيسر لهم من القرآن الكريم ومن أحاديث النبي -صلى الله عليه وسلم- والأدعية المأثورة، واستيعاب فريق العمل لأهداف وآليات برنامج تطويف الحجاج، وتوعية الحجاج وإرشادهم بالطرق الشرعية الصحيحة لأداء الطواف والسعي، باستخدام جميع الوسائل السمعية والبصرية الممكنة. وبين أنه تم حالياً اقتراح 3 مواقع للتطويف وهي: مركز تطويف المسفلة، ومركز تطويف أجياد، ومركز تطويف جبل الكعبة، وعن خطة التنفيذ قال: يجمع المرشدون التابعون لمكتب الخدمة الميدانية، الحجاج الراغبين في الطواف من أجل التوجه بهم إلى مواقع التطويف داخل الحرم بعد إعطائهم الأساور الخاصة بتعريفهم بمراكز الخدمة والعلامة الخاصة بهم، على أن تبدأ المجموعة من 50 إلى 200 حاج للحصول على مطوف واحد، شريطة عدم إرسال المطوفين للحجاج قبل وبعد الصلاة بساعة.
