اختتام فعاليات اللقاء السنوي الخامس لإدارات الاختبارات والقبول بالمملكة

اختتمت اليوم فعاليات اللقاء السنوي الخامس لإدارات الاختبارات والقبول بالمملكة الذي استضافته المديرية العامة للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية على مدى يومين بالدمام.
وصدر عن اللقاء عدد من التوصيات تضمنت تطوير إجراءات استخراج بدل فاقد وتالف ، وإعداد برنامج توعوي لنشر الثقافة لدى الطلاب وتوعيتهم بأهمية الوثيقة وتوقيع وثيقة تفاهم بين وزارتي التربية والتعليم ووزارة التعليم العالي في مجال الاختبارات والقبول.
ودعا المجتمعون إلى إجراء دراسة منهجية علمية لتطوير الهيكل التنظيمي للإدارة العامة للاختبارات والقبول وإدارات وأقسام الاختبارات والقبول في إدارات التربية والتعليم (بنين - بنات) بما يحقق توجهات الوزارة نحو الجودة الشاملة والتخطيط الاستراتيجي واللامركزية وتوظيف التقنية الرقمية في العمل على أن تنفذ خلال ستة أشهر من تاريخه.
وأوصى اللقاء إلى توحيد النماذج الإجرائية المستخدمة ووضعها على صيغة رقمية وضرورة البدء في هندرة إجراءات العمل في الإدارة العامة للاختبارات والقبول وإدارات الاختبارات والقبول في إدارة التربية والتعليم (بنين - بنات) بحيث تستكمل مع بداية العام الدراسي القادم و مراجعة أدلة القبول والمعادلات في القطاعين والعمل على توحيد إجراءات العمل بها وتطويرها والعمل على حوسبتها وتحويلها إلى نظام اليكتروني على أن تنفذ خلال ثلاثة أشهر.
وأكد المشاركون في اللقاء أهمية اختيار مجموعة من الموظفين والموظفات ممن لديهم الخبرة العالية باستخدام الحاسب وتكليفهم بإدخال البيانات والدرجات لكل طالب وطالبة أوالتعاقد مع شركة معتمدة لعمل الأرشفة الإلكترونية تحت إشراف الإدارة العامة للاختبارات والقبول والاستفادة من مشروع الأرشفة الإلكترونية المعد من قبل الإدارة العامة للاختبارات والقبول (بنات) في تطوير برنامج الكتروني لأرشفة السجلات الوثائقية قابل لأن يكون نظاماً مركزياً مدمج فيه جميع القواعد الموجودة في إدارات الاختبارات والقبول ( بنين - بنات ).
وحثوا على العمل في تعزيز الشراكة بين التعليم العام والتعليم العالي لتطوير البرامج التوعوية لتهيئة طلاب وطالبات المرحلة الثانوية لدخول الجامعات وإعادة النظر في النظام السنوي المفتوح عن طريق دراسة علمية عاجلة تبنى على نتائجها اتخاذ القرار المناسب وتكثيف برامج التطوير المهني لمشرفي ومشرفات الإدارة العامة للاختبارات والقبول ( بنين / بنات ).
وأوصى اللقاء إلى التواصل الحديث فيما بين إدارات وأقسام الاختبارات والقبول والجهاز المركزي عن طريق (SMS) (الفيس بوك) (تويتر) (المنتديات) ، ودعوا إلى إصدار قرار عاجل بإلغاء برنامج معارف للمرحلة الثانوية وتأجيل العمل بالنظام المركزي للمرحلة المتوسطة للعام القادم.
ونظم اللقاء في وقت سابق اليوم عددا من جلسات العمل والمحاضرات جرى خلالها مناقشة الموضوعات المتعلقة بالمواءمة بين التعليم العام والتعليم العالي من خلال رؤية مستقبلية ، وموضوع الأرشفة الإلكترونية وآليتها ومتطلباتها ودورها في أي منشأة لحفظ الوثائق الكترونيا وتسهيل إنجاز العمل.
// انتهى //