ادارة الاستقبال والتفويج / مشروعات تطويرية

نفذت إدارة الاستقبال والتفويج والنقل والتصعيد بالمؤسسة الاهلية لمطوفي حجاج الدول العربية هذا العام العديد من المشروعات التطويرية والتحسينة في كافة مراكز الاستقبال الواقعة بمطار الملك عبد العزيز الدولي بجدة وميناء جدة الاسلامي وطريقي مكة جدة السريع ومكة المدينة السريع بالاضافة الى الغاء نظام القسائم الخاصة بحافلات النقل واعتماد القسائم الالية بعد ان تم توفير الربط الالي المباشر وتبادل المعلومات بين المؤسسة ومجموعات الخدمة الميدانية ومنافذ الدخول الجوية والبرية والبحرية والنقابة العامة للسيارات وذلك لتسهيل الاجراءات على الحجاج وتقديم الخدمات المثلى والسريعة لهم .
وأوضح عضو مجلس ادارة المؤسسة والمشرف على الاستقبال والتفويج والنقل والتصعيد المطوف فيصل بن محمد نوح ان الادارة قامت هذا العام ايضا باستحداث غرفة للتفويج الالي بمقر المؤسسة بأم الجود بمكة المكرمة مزودة بكافة الاجهزة الحاسوبية الحديثة والمتطورة وذلك لحل المشكلات التي تواجه مجموعات الخدمة الميدانية والمتعلقة برحلات الطيران وعقود الاسكان بشكل آلي وسريع الى جانب توفير 20 جهازا حديثا ومتطورا للقراءة الضوئية واضافتها للقارئات السابقة البالغ عدده 20 جهازا وذلك لتسهيل عملية قراءات الباركودات الخاصة بدخول الحجاج من كافة المنافذ وسرعة ادخالها في الحاسب الالي اضافة الى تحديث وتجهيز مقر فرع المؤسسة بالمدينة المنورة لمواكبة الخطط الالية والجديدة لتفويج الحجاج الى المدينة المنورة .
وأبان ان الادارة تتولى عملية التنسيق مع الجهات ذات العلاقة فيما يخص اعمال الاستقبال والتفويج وتشكيل فرق العمل الميدانية للعمل في كافة منافذ الدخول البرية والبحرية والجوية وكذا استقبال الحجاج وانهاء اجراءاتهم حين وصولهم لمنافذ الدخول وايصال المعلومات بالطرق الالية الحديثة الى مجموعات الخدمة الميداينة المتعلقة باعداد الحافلات والحجاج الواصلين اليها وايضا تسجيل واعداد بيانات ترحيل الحجاج المغادرين وتجهيز جوازات الحجاج المغادرين وابلاغهم في وقت مبكر عن موعد المغادرة مع ابلاغ عضو النقل والتصعيد بموعد ترحيل الحجاج لاستلام الحافلات من مقر الشركة .
وأكد المطوف فيصل بن محمد نوح على كافة مجموعات الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة البالغ عددها 112 مجموعة خدمة ميدانية الالتزام بمواعيد استلام الحافلات الناقلة للحجاج من مقر الشركات الناقلة في عمليات التفويج الى المدينة المنورة حيث ان التعليمات الصادرة من وزارة الحج تحدد الساعة الثامنة والنصف مساء كآخر موعد لاستلام الحافلات الناقلة للحجاج من مكة المكرمة الى المدينة المنورة فلا يسمح للحافلات بالمغادرة الى المدينة المنورة الساعة الحادية عشر مساء وتستأنف الرحلات بعد صلاة الفجر في اليوم التالي .
// انتهى // 1014 ت م