تدريب 100 منسق لخدمة تواصل بوزارة التعليم في مقر جامعة الملك عبدالعزيز

بدأ اليوم البرنامج التدريبي لمنسقي خدمة تواصل في وزارة التعليم الذي نظمه مركز رعاية المستفيدين في الوزارة بالتعاون مع مركز الاتصال والمعلومات في جامعة الملك عبدالعزيز، بحضور معالي مدير الجامعة الدكتور عبدالرحمن اليوبي، ومشاركة 100 متدرب، ويستمر ثلاثة أيام، بهدف رفع كفاءة منسقي خدمة تواصل الإلكترونية في مهارات الاتصال، وفن خدمة العملاء، لتقديم خدمة مميزة للمستفيدين من خدمات وزارة التعليم.
ونجح المركز خلال عام 2018م في التعامل مع أكثر من ربع مليون تذكرة عبر خدمة تواصل الإلكترونية، وأكثر من 750 ألف اتصال عبر مركز الاتصال الموحد 19996 الذي يجيب على استفسارات العامة والاستعلام عن المعاملات الدائرة بوزارة التعليم، ويقدم دعمًا لعدد من الأنظمة الإلكترونية مثل نظام : "نور" للطلاب والمعلمين في التعليم العام، و"فارس" للخدمات الإدارية والموارد البشرية، و"عين المعلم" لخدمات المعلمين، و"سفير" للطلاب المبتعثين، علاوة على تلقي الشكوى والملاحظات والبلاغات للحوادث لا سمح الله، والأعطال والرفع بها للجهة المختصة مع متابعتها حتى إفادة المستفيد.
أوضح ذلك ل"واس" المشرف العام على مركز رعاية المستفيدين عبدالعزيز بن منصور العصيمي، مبينًا أن خدمة تواصل الإلكترونية بوزارة التعليم تهدف إلى إيصال صوت المستفيد إلى المسؤولين في مختلف قطاعات الوزارة والجامعات وإدارات التعليم، وإفادته عن طلبه دون تكبد عناء الحضور إلى الجهة من خلال تلقي الاستفسارات والشكاوى والملاحظات والبلاغات وطلب الاستشارات من المستفيدين من خدمات وزارة التعليم سواء طلاب ومعلمين وأعضاء هيئة التدريس أو طلاب مبتعثين، وكل من له علاقة بالوزارة، لتكون البوابة الموحدة للمستفيد من خدمات وزارة التعليم.
وبين أنه يوجد فرع للمركز في كل قطاعات وزارة التعليم، والجامعات، وإدارات التعليم في المناطق والمحافظات، وعبر قنواتها الإلكترونية البوابة على شبكة الإنترنت، وكذلك عبر تطبيق الهواتف الذكية، ويعمل المركز من خلال الاتصال بالرقم (19996) الذي يعمل على مدار الساعة، بالإضافة إلى حسابات الخدمة في وسائل التواصل الاجتماعي.
ولفت العصيمي النظر إلى أن منظومة الاتصال تدار عبر نظام ذكي يضمن الشفافية وحق الاعتراض للمستفيد، مع آلية للتصعيد إلكترونياً وتلقائياً وفق هيكلة الوزارة وصولاً لمعالي وزير التعليم، مع متابعةٍ وتجويدٍ جميع الطلبات للتأكد من حسن وجودة الأداء، وقياس مدى رضا المستفيد من قبل فريق عمل في مركز رعاية المستفيدين، علاوة على تقديم الدعم والتدريب لمنسقي الخدمة في الجهات، ووحدة للمتابعة والرصد لتزويد أصحاب المصلحة من مسؤولي الوزارة في القطاعات والإدارات بالتقارير الدورية والإحصائيات لأبرز القضايا في الميدان ووضع اليد على مكمن الخلل والقصور، بما يساعد في اتخاذ القرار السليم.
وأفاد أن خدمة تواصل الإلكترونية تأتي كذلك في إطار الجهود المبذولة لتنفيذ برامج ومشروعات الخطة الاستراتيجية لتطوير التعليم بتعزيز مجالات التواصل والتعاون مع الأسر والمجتمعات المحلية لدعم ثقافات التعلم، وتحقيقاً لرؤية السعودية 2030 لتفعيل الحكومة الإلكترونية والتغيير والتواصل (تواصل ذكي بين المواطن والحكومة).
وذكر أن أهداف عمل المركز تعزز مبدأ الشفافية في جميع قطاعات وزارة التعليم كمل في مختلف قطاعات الدولة التي تدعم قنوات التواصل مع المواطنين ومجتمع الأعمال، وضمان تجاوب الجهات الحكومية لملاحظات عملائها، المنبثقة من المحور الثالث للرؤية " وطن طموح"، وضمن برنامج التحول الوطني 2020، الأمر الذي سيساعد في تحقيق الأهداف التي نصت على تحسين مخرجات التعليم الأساسية، وتحسين ترتيب المؤسسات التعليمية المنبثقة من المحور الثاني للرؤية "اقتصاد مزدهر" وضمن برنامج تعزيز الشخصية السعودية.
وأكد أنه يتم استثمار البيانات التي يتلقاها المركز بالإضافة إلى عدد من الاستبيانات الإلكترونية على موقع خدمة تواصل الإلكترونية، ومركز الاتصال الموحد 19996، والاتصال التلقائي المستفيدين لقياس تجربة المستفيد ومدى رضاه عن الخدمات المقدمة، بحيث يتم تحليل تلك البيانات لمعرفة مكامن الضعف إن وجدت للرفع بها إلى معالي وزير التعليم الدكتور أحمد بن محمد العيسى الذي يقف خلف تلك النجاحات بمتابعته ودعمه الدائم لخدمة تواصل الإلكترونية.
//انتهى//
16:28ت م
0198
www.spa.gov.sa/1824120