نفذت مؤسسة مطوفي حجاج تركيا ومسلمي أوروبا وأمريكا وأستراليا اليوم ورشة عمل لشرح آلية العمل للنقل الترددي، ونظام ضيف بمشاركة مسؤولي النقل في المؤسسة المهندس عادل رشاد قاري، والمهندس عمار رشاد قاري من قطاع النقل والنقابة العامة للسيارات، وحضور رؤساء مكاتب الخدمة الميدانية التابعة للمؤسسة وأعضاء النقل بالمكاتب. وأوضح المهندس عادل قاري أنه تم إسناد عمليات تشغيل أسطول حافلات نقل الحجاج وجدولة رحلاتهم وإرشادها للنقابة العامة للسيارات، مبينا أن المؤسسة تقوم خلال موسم حج هذا العام 1438 ه بخدمة (243) ألف حاج من خلال (57) مكتبا للخدمة الميدانية، مستعرضا المشروعات التطويرية في مسار ترددية مؤسسة مطوفي حجاج تركيا والخطة التشغيلية لنقل الحجاج من قبل النقابة وجدولة الرحلات، بالإضافة لإسناد عملية الإرشاد لجمعية الكشاف العالمي المسلم . وتناولت ورشة العمل المستجدات التشغيلية والإجراءات المنظمة مع ما يتوافق مع التوجيه الجديد لمعالي وزير الحج والعمرة " خدمة الباب للباب " لضيوف الرحمن وفكرة إطلاق الحافلات من مكان تواجدها إلي سكن الحجاج ونقلهم للمشاعر المقدسة لأداء مناسك الحج باستخدام أنظمة المعلومات الجغرافية، وأنظمة التوجيه الآلي، وضرورة التعاون مع جمعية الكشاف العالمي المسلم بتوفير مرشدين يملكون كفاءة عالية في استخدام هذه الأنظمة الإلكترونية. كما تناولت شرح ما هو مطلوب من مكاتب الخدمات الميدانية من توفير بيانات وإحداثيات السكن، وأعداد الحجاج المطلوب نقلهم لرحلة المشاعر المقدسة، وشرح الإجراءات التفصيلية، والمهام والأدوار المطلوبة من المرشدين خلال موسم حج هذا العام إلى جانب شرح آلية العمل، وشرح نظام (ضيف) وتتبع جدولة رحلات الحجاج للمشاعر عبر الخرائط الرقمية، وضمان تنفيذ العمليات والإجراءات التشغيلية في النظام الجديد بما يتوافق مع توجيهات معالي وزير الحج والعمرة، والتأكيد على عدم تسليم الحافلات لمكاتب الخدمة الميدانية، كما تم شرح مداخل ومخارج الحافلات عبر المسارات المحددة للنقل الترددي.
