أطلقت وزارة الحج مؤخراً, مشروعاً متكاملاً لتبسيط الإجراءات، وفك الاختناقات، ومنع التكدس، عن طريق اختصار جميع الإجراءات في مرحلتي القدوم والمغادرة، بأسلوب يُمكِّن الحجاج من المغادرة إلى بلادهم بأيسر السبل، في ظل الاستعدادات والجهود الكبيرة التي تبذلها الجهات المختصة لخدمتهم. وأوضح وكيل وزارة الحج المساعد لشؤون العمرة مدير عام فرع الوزارة بمحافظة جدة عبدالله بن محمد مرغلاني أن وزارة الحج استعانت بمراكز وزن عفش الحجاج في مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة قبل وصولهم إلى المطار, والتنسيق مع الهيئة العامة للطيران المدني, في تأهيل عدد من الشركات للقيام بهذه المهمة، وفقاً للاتفاقيات الدولية للسلامة الجوية، مشدداً على سلامة الحجاج والمعتمرين وعدم تكدسهم في صالات المطار. وبين أن الوزارة قامت بالتنسيق مع مكاتب شؤون الحج بإيجاد مراكز لوزن عفش الحجاج والمعتمرين قبل توجههم إلى المطار، في مكةالمكرمةوالمدينةالمنورة، خاصة مكاتب شؤون الحج ذات الأعداد الكبيرة، مثل نيجيريا وإندونيسيا وماليزيا، حيث يتجه الحاج الذي لديه رحلة مغادرة قبل موعد رحلته ب 48 ساعة، وأحياناً قبل 72 ساعة، حسب التنسيق بين مكتب شؤون الحج والحجاج أنفسهم. وأفاد أن الخطة تقتضي أن يتجه الحاج إلى مراكز وزن العفش، ليقوم بتسليم أمتعته إليها، ويستلم بطاقة صعود الطائرة، لتقوم شركات نقل عفش الحجاج، التي أهلتها الهيئة العامة للطيران المدني بنقل الأمتعة مباشرة إلى مخازن الطائرات في المطار بعد اجتيازها إجراءات السلامة الأمنية، علماً أن عفش الحجاج يشحن في نفس رحلة الحجاج دون تأخير, مشيراً إلى أن مكتب الوكلاء الموحد، الجهة المسؤولة عن نقل عفش الحجاج وتسليمه إلى شركات نقل العفش، مؤكداً أن أجور نقل العفش ووزن الأمتعة تتم دونما أي زيادة أو أعباء إضافية . وأبان أن وزارة الحج قامت بإنشاء المسار الإلكتروني للحجاج الذي يعمل على اختصار الإجراءات التي يمر بها الحاج في مطار الملك عبدالعزيز بجدة, أو مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز في المدينةالمنورة, إلى دولة الحاج سواء الإجراءات الخاصة بوزارة الداخلية أو الاشتراطات الصحية أو ما يخص وزارة الحج, فحينما يأتي الحاج ستكون كل بياناته في شريحة بسوار في يده.
