مكتب الإشراف الاجتماعي النسائي بالشرقية يعقد لقاءه الدوري العاشر?

عقد مكتب الإشراف الاجتماعي النسائي بالمنطقة الشرقية مؤخراً, اجتماعه العاشر, في مقر المكتب بالدمام, برئاسة مدير عام مكتب الإشراف الاجتماعي النسائي بالمنطقة الشرقية لطيفة بنت محمد التميمي, وحضور مساعدة المديرة هدى الملحم, وجميع مديرات الفروع النسائية والأقسام النسائية بالفروع, ومكتب الإشراف .
وتضمن جدول أعمال الاجتماع, استعراض توصيات الاجتماع التاسع وما تم تنفيذه منها، وعرض لتوصيات الملتقى السابع لمدراء العموم بوكالة الرعاية الاجتماعية والأسرة، ومدراء الشؤون الاجتماعية والإشراف الاجتماعي النسائي, والذي عقد في جدة نهاية شهر صفر الماضي, والذي أكد على عدم الاكتفاء بالمخاطبات الرسمية فيما يتعلق باحتياجات الفروع، ومتابعتها هاتفياً أو الحضور للإدارات المعنية في المناطق أو الوكالة إن تطلب الأمر، إضافة إلى أنه أعتمد قيام مكاتب الإشراف الاجتماعي باختيار الأسر الحاضنة المناسبة وإسناد مسؤولية الحضانة إلى مديرات الإشراف.
وجرى خلال الاجتماع استعراض بنود الميزانية المخصصة للمكتب والفروع التابعة له للعام 1436/1435ه من قبل رئيسة قسم الشؤون الإدارية والمالية إيمان الفرشوطي أشارت خلالها إلى مخصصات كل بند من بنود الميزانية المعتمدة ومقدارها (1,160,000) .
كما جرى خلال الاجتماع مناقشة تشكيل لجنة للبت في نقل الموظفات من فرع إلى آخر، والآلية المقترحة لقياس أثر التدريب، إلى جانب ملاحظات قسم التدريب على البرامج التدريبية المنفذة في الفروع وفق الخطة السنوية المعتمدة، كما وجهت الدعوة من قسم إدارة الجودة الشاملة بالمكتب إلى جميع الفروع لإعداد وتدوين الخطة الإستراتيجية بالتعاون مع فرق التخطيط الاستراتيجي للأعوام 1436-1438ه، كما تم تعميم مذكرة التعاون المشترك ووثيقة الشراكة المجتمعية الموضحة لمفهومها وبنودها، والتي أعدها قسم العلاقات العامة والإعلام بالمكتب بهدف تفعيل المشاركة المجتمعية لخدمة المستفيدين من المكتب والفروع بما يضمن استمراريتا ومساهمتها الفاعلة في التنمية الاجتماعية.
وأكدت مدير عام مكتب الإشراف الاجتماعي النسائي بالمنطقة الشرقية لطيفة بنت محمد التميمي عقب الاجتماع, حرص مكتب الإشراف الاجتماعي بالمنطقة الشرقية على عقد الاجتماع الدوري مع جميع رئيسات الأقسام والفروع النسائية التابعة للمكتب في الدمام والأحساء، وذلك لما لوحظ من إيجابيات تصب في خدمة المستفيد من هذه الفروع، وتحسين تقديم هذه الخدمة بتعاون وحماس من قبل مديرات الفروع لتحقيق أهداف هذا الاجتماع، والذي يعقد لأربع مرات كل عام لتذليل الصعوبات، وتبادل الرأي، وتطوير العمل والرقي بمستواه.