أمانة الشرقية تؤرشف أكثر من ربع مليون وثيقة إلكترونية خلال ثلاثة أشهر

بدأت امانة المنطقة الشرقية بتطبيق نظام انسيابية العمل بنظام معاملات إلكتروني ، وذلك ضمن سعي الأمانة لتحقيق مفهوم الحكومة الإلكترونية وأتمتة انسيابية العمل وتسريع إنجاز المعاملات بدقة وحرفية ومهنية عالية وتقليل الاعتماد على الأوراق اليدوية في المراسلات وحفظ جميع المعاملات بشكل إلكتروني يسهل عملية استرجاع المعاملات والبحث عنها.
وأشار رئيس قسم المعلومات والحاسب الآلي بأمانة المنطقة الشرقية المهندس فيصل الفريح إلى أن النظام الجديد يعتمد على مفهوم الرقم الموحّد للمعاملات بحيث تأخذ المعاملة رقمًا واحدًا في كل حركاتها داخل الأمانة مما يمكن من معرفة مكان المعاملة في أي وقت ويوفر الوقت والجهد ، ويمكن من طباعة نسخة من المعاملة في أي مرحلة حسب الحاجة ، ويمكن النظام الجديد من تنبيه المستخدمين من خلال رسائل نصية SMS واستخدام تقنية الباركود لترميز المعاملات.
وأفاد المهندس فيصل الفريح أن الأمانة طبقت النظام في جميع إدارات الأمانة والبلديات التابعة لها وبلغ عدد المعاملات في النظام أكثر من عشرين ألف معاملة خلال 3 أشهر من تطبيق النظام ، ووصل عدد الوثائق التي يتم أرشفتها إلكترونياً أكثر من مائتين وخمسين ألف وثيقة وتتطلع الأمانة إلى تطبيق النظام في كل البلديات المرتبطة والبالغ عددها 20 بلدية متوزعة في المنطقة الشرقية.
// انتهى //