أمانة الشرقية تؤرشف ربع مليون وثيقة إلكترونياً خلال ثلاثة أشهر

أوضح رئيس قسم المعلومات والحاسب الآلي في أمانة المنطقة الشرقية المهندس فيصل الفريح، أن عدد الوثائق التي تمت أرشفتها إلكترونياً وصلت إلى أكثر من 250 ألف وثيقة.
وأضاف أن الأمانة قامت ضمن سعيها إلى تحقيق مفهوم الحكومة الإلكترونية، وانسيابية العمل، بتطبيق نظام معاملات إلكتروني، يعتمد على منتج عالمي من شركة ( آي بي أم)، وأن ذلك جزء من سعي الأمانة الدائم إلى تسريع إنجاز المعاملات بدقة وحرفية ومهنية عالية، وتقليل الاعتماد على الأوراق اليدوية في المراسلات، وحفظ جميع المعاملات بشكل إلكتروني، مما يسهّل عملية استرجاع المعاملات والبحث عنها.
وأشار إلى أن النظام الجديد يعتمد على مفهوم الرقم الموحّد للمعاملات، بحيث تأخذ المعاملة رقما واحدا فقط في كل حركاتها داخل الأمانة، مما يُمكِّن من معرفة مكان المعاملة في أي وقت، ويوفر الوقت والجهد، وطباعة نسخة من المعاملة في أي مرحلة حسب الحاجة، كما يمكّن النظام الجديد من تنبيه المستخدمين من خلال رسائل نصية SMS واستخدام تقنية الباركود لترميز المعاملات.
وبيّن أنه تم تطبيق النظام في جميع إدارات الأمانة والبلديات التابعة لها، وبلغ عدد المعاملات في النظام أكثر من عشرين ألف معاملة خلال ثلاثة أشهر من تطبيق النظام، وتتطلع الأمانة إلى تطبيق النظام في كل البلديات المرتبطة، التي يبلغ عددها عشرين بلدية متوزعة في المنطقة.