أجرت وزارة التربية والتعليم تعديلا على الهيكل التنظيمي لإداراتها حيث أصدر وزير التربية الدكتور عبدالله بن صالح العبيد قرارا بربط إدارات التربية والتعليم (للبنين والبنات) في المحافظات التابعة للمنطقة بمدير التربية والتعليم في المنطقة. وشمل القرار كذلك ربط مكاتب التربية والتعليم في المراكز الإدارية التابعة للمحافظات بمدير إدارة التربية والتعليم في المحافظات بحيث تضم مكاتب التربية والتعليم قسمين رئيسيين هما الشؤون التعليمية والخدمات المساندة وقد تم اعتماد المهام المناطة بمكاتب التربية والتعليم وذلك كالتالي: متابعة تنفيذ الخطط التشغيلية والبرامج الخاصة بالمكتب بعد إقرارها من صاحب الصلاحية، ومتابعة سير العملية التربوية والتعليمية في المدارس التابعة للمكتب (مدارس التعليم العام ومدارس تحفيظ القرآن الكريم ومدارس رياض الأطفال ومدارس برامج محو الأمية ومعاهد وبرامج التربية الخاصة)، واقتراح تطوير اللوائح المنظمة لعملية الإشراف التربوي ,وأعداد احتياج المكتب من المشرفين والمشرفات والمساعدين والمساعدات والإداريين والإداريات, متابعة مستوى أداء المشرفين والمشرفات ومستوى أداء المدارس والعاملين بها والعمل على تطويرهم, ومعالجة العجز في المدارس بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة, المشاركة في الإعداد لتقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي ومنسوبات المكاتب, الإشراف على تطبيق لائحة التقويم المستمر,ومتابعة سير الدراسة وتوزيع المقررات وإعداد تقارير فصلية عن ذلك , المشاركة في اللقاءات الدورية للإشراف سواء كان على مستوى المنطقة أو الوزارة, التنسيق والتكامل مع الإدارات الأخرى كالنشاط والتوجيه والإرشاد والخدمات والاختبارات والقبول وغيرها فيما يتعلق بالمدارس التي يشرف عليها, المشاركة مع الجهات ذات العلاقة في تقويم عمليتي التعليم والتعلم في المراحل الدراسية المختلفة ووضع الخطط لتحسينها,تقدير احتياجات المدارس التابعة للمكتب من المستخدمين والمستخدمات والسائقين والحراس والتجهيزات المدرسية وفق التنظيمات المعدة, ومتابعة توفير وسائل النقل للطلاب والطالبات والعقود مع القطاع الخاص والأفراد وتأمين لوازمها من محروقات وقطع غيار للمملوك منها للوزارة, متابعة توفير المياه والكهرباء والهاتف الصحي للمدارس والوحدات الإدارية الأخرى, واستلام وتوزيع احتياجات المدارس من التجهيزات المدرسية والمقررات والوسائل التعليمية وتوزيعها على المدارس, و إعداد وصرف المستحقات المالية لمنسوبي ومنسوبات المكاتب وتأديتها بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة, البحث عن المباني المطلوب استئجارها للمدارس وإكمال الإجراءات اللازمة, البحث عن الأراضي المناسبة لبناء المدارس وإقامة المشاريع التعليمية عليها ورفع النتيجة للإدارة, وإعداد مشروع الميزانية السنوية للمكتب بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة, تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالمكتب وشعبه وحفظها بشكل جيد يساعد على استخراجها. يذكر أن وزارة التربية والتعليم وجهت مؤخرا بتعديل المندوبيات ومكاتب الإشراف التربوية بالمراكز الإدارية إلى مكاتب التربية والتعليم سعيا منها لتطوير الموقف التعليمي بالمدارس وتقويمه لضمان فاعلية الأداء التربوي والتعليمي.
