"الشهيب": نسعى لتفعيل الشراكة بين فروع "الخدمة" والجهات الحكومية

خلال لقاء مديري شؤون الموظفين بالمنطقة الشرقية

افتتح نائب وزير الخدمة المدنية، الدكتور صالح بن عبدالرحمن الشهيب، اليوم الأربعاء، لقاء مديري شؤون الموظفين بالإدارات، والمؤسسات الحكومية بالمنطقة الشرقية، وذلك بفندق "الشيراتون" في الدمام.

وفي مستهل اللقاء، رحب الدكتور الشهيب، من خلال كلمة ألقاها بالحضور شاكراً لهم تلبية الدعوة، ومقدراً مشاركتهم في هذا اللقاء، وقال: وزارة الخدمة المدنية تسعى إلى تفعيل شراكة بين "فروع الوزارة" وفروع الجهات والمؤسسات الحكومية، وتفعيلها باستمرار هذه الأنشطة والأعمال، ولن يتحقق ذلك إلا بتكاتف الجميع.

وبين: أن هذا اللقاء هو الثاني، بعد لقاء مديري شؤون الموظفين بمنطقة مكة المكرمة، والذي تسعى "الوزارة" من خلاله إلى تفعيل هذه "الشراكة"، مضيفاً أن مديري فروع الأجهزة والمؤسسات الحكومية، هم مصدر للنجاح الذي تتطلع له وزارة الخدمة المدنية.

بعد ذلك، بدأت فعاليات اللقاء بورقة العمل الأولى تحت عنوان: (إستراتيجية الوزارة التقنية)، ألقاها مستشار وزير الخدمة المدنية، المشرف العام على تقنية المعلومات، المهندس باسم الشافي، تحدث فيها عن مشاريع وزارة الخدمة المدنية، وأبرزها مشروع ميكنة تسجيل الوقوعات، والبوابة الوطنية للتدريب والابتعاث، وبرنامج سيرتي (2- 3) وبرنامج جدارة (2)، كما تطرق إلى المشاريع المستقبلية التي تنوى "الوزارة" القيام بها متمثلة في برنامج المركز الوطني للمعلومات لتوفير: (التوظيف الآلي/ وظيفة/ التدريب والابتعاث/ التصنيف /التنظيم).

الورقة الثانية في اللقاء قدمها المدير العام للتصنيف بوزارة الخدمة المدنية، عادل اليوسف، تحت عنوان: (التعديلات الجديدة على دليل التصنيف) تطرق فيها لملخص جهود وزارة الخدمة المدنية في مجال التصنيف، وخطط التصنيف الثلاث التي قامت بها "الوزارة"، من خلال ال40 سنة الماضية، وقُدم عرض إيضاحي للمراجعة الشاملة التي قامت بها "الوزارة" على دليل التصنيف الوظائفي والتعديلات الواسعة عليها، ومنها تعديل وظائف التقنية المعلومات، وتأسيس قاعدة رقمية لدليل تصنيف الوظائف؛ ومن ثم تحويل الدليل إلى دليل رقمي، ونشر الدليل على الإنترنت وتزويده بمحرك بحث يمكن المستفيدين من الوصول إلى المعلومات بسهولة.

وجاءت الورقة الثالثة في اللقاء تحت عنوان: (ميكنة الوقوعات الوظيفية)، قدمها مدير إدارة توثيق سجلات الموظفين والوظائف بوزارة الخدمة المدنية، يوسف الحربي، وتحدثت عن الشراكة الإستراتيجية بين وزارة الخدمة المدنية، وجميع وزارات ومؤسسات الدولة، وتنظيم البيانات في الوقوعات الوظيفية، ومشروع سيرتي.

وتوالت فعاليات اللقاء، من خلال مشاركة وزارة التربية والتعليم، بورقة العمل الرابعة تحت عنوان: (الجودة وأهميتها لإدارات شؤون الموظفين)، ألقاها المدير العام للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية، الدكتور عبدالرحمن المديرس، تحدث فيها عن قضية الجودة، ولماذا الجودة في شؤون الموظفين؟ وكيفية تطبيقها، والتحديات التي تواجه الجودة ومعالجتها.

وقدم "معهد الإدارة العامة" ورقة العمل الخامسة في اللقاء تحت عنوان: (التدريب وأهميته للموظفين)، قدمها منسق التخطيط والتطوير بمعهد الإدارة العامة بالدمام، الدكتور محمد بن محمد باجنيد، وتناولت تحديد الحاجات للتدريب، وقياس أثرها على التدريب، واقتراح آلية لتحديد حاجات التدريب وقياسها.

بعد ذلك، قدم مدير مكتب وزارة الخدمة المدنية بمحافظة الأحساء، عادل بن عاشق القحطاني، ورقة العمل السادسة تحت عنوان: (التطوير الإداري وأهميته للموظفين)، قدم فيها نبذة مختصرة عن التطوير الإداري وأهميته، وعلاقته بشؤون إدارة المنظمة، وشؤون الموظفين.

واختتمت جلسات اللقاء، بورقة العمل السابعة، التي جاءت تحت عنوان: (التواصل الجيد لتلافي العقبات بين الفروع وإدارات شؤون الموظفين)، ألقاها مدير إدارة المتابعة بالإنابة، بفرع وزارة الخدمة المدنية بالمنطقة الشرقية، محمد المنصور، وتحدث فيها عن التواصل الجيد بين فروع إدارات شؤون الموظفين وتذليل العقبات؛ من خلال التواصل المستمر بين الجهتين، والتنسيق للوصول إلى خدمة المستفيد، وإنهاء الإجراءات بأسرع وقت، وأقل كلفة وجهد؛ مما يحقق الهدف المنشود.