أكّد الملحق الثقافي السعودي في الولاياتالمتحدة الدكتور محمد بن عبد الله العيسى أن "الملحقية ستستغني عن خدمات أي مشرفٍ دراسي أو موظفٍ يتجاوز في الرد مع المبتعثين سواء بالرد بطريقة غير مهنية أو باستخدام لغة فظة وغير لائقة". وقال الملحق الثقافي في اليوم الثاني من الاجتماع ال35 لرؤساء الأندية الطلابية الذي خصص للاجتماع بين رؤساء الأقاليم ورؤساء الأندية لطرح مشكلات الطلبة واستفساراتهم: "نشدد على الطلاب بعدم دراسة مواد عبر الإنترنت دون موافقة الملحقية أو أكثر من ست ساعات لأن إدارة الاعتماد ومعادلة الشهادات لا تتهاون في هذا الجانب وقد يتسبب في عدم اعتماد شهادته".
وحول رفض طلبات ترقية البعثة بين مساعد الملحق للشؤون الدراسية الدكتور محمد العمر، أوضح أن الترقية تشترط وجوداً لتطابق التخصص في المراحل الثلاث "بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه" كي لا يعيد دراسة المواد الأساسية، وألا يقل التقدير عن جيد جداً.
وفيما يخص الرحلات العلمية خارج الولاياتالمتحدة وإلى السعودية أوضح مدير إدارة التعاملات الإلكترونية محمد الشعلان أن "طلب حضور ندوة أو الذهاب في الرحلات العلمية يجب أن يرفع الطالب للملحقية الطلب إلكترونياً قبل الرحلة أو الدورة ب 30 يوماً لأن الطلب يرفع إلى الوزارة".
ورداً على تضجر الطلاب من إيقاف الصرف مباشرة دون إشعار مسبق عاد الملحق الثقافي، قال: "وقف الصرف لا يوضع إلا بعد ثلاثة إنذارات للطالب"، مشدداً على الطلاب "توثيق التعامل الإلكتروني لحفظ حقوق الطالب في حال تعرّض لأي ظلم".
وأضاف "العيسى" في شأن إنهاء بعثة بعض المبتعثين عقب تخرجه مباشرة على الرغم من بقاء وقت في مدة ابتعاثه: "البعثة ليست ملكاً للطالب فمتى ما تخرج تنتهي البعثة ومن يشتكي بأنه ما زالت لديه التزامات مادية، هناك مكافأة تخرج وبدل نقل تصرف في الحال للخريج تساعده في إنهاء أي التزامات مادية توجهه".
وطالب الملحق الثقافي الطلاب المبتعثين برفع مستندات تؤكد "ارتفاع أسعار المقررات الدراسية إلى ما يزيد على 600 دولار للمادة الواحدة لرفع طلب رسمي إلى الوزارة لإعادة النظر في الدعم المادي في هذا الجانب".
من جانب آخر بيّن مدير إدارة الاعتماد الأكاديمي ومعاهد اللغة الأستاذ الدكتور منير العتيبي أن بإمكان الطلاب تزويد الملحقية بالاختصاصات الجديدة، والتخصصات التي تغير اسمها في نظام وزارة التعليم العالي عن المسمى الجديد في الجامعة لبحثتها وقامت بتغييرها مباشرة".
وشدد على الطلبة أنه "إذا واجه الطالب مشكلة في وجود برنامج الدكتوراه يرسل للملحقية ونحن مستعدون بتزويده بقائمة من الجامعات المعتمدة ليتقدم إليها".
وفي شأن الدورات التدريبية للمرافقين الدراسيين أوضحت مدير إدارة المرافقين الدكتورة مشاعل الشويعر أن للمرافقين حق الحصول على دورتين تدريبية في العام "على شرط ألا تزيد على سنة ولا تقل عن ثلاثة أشهر موثقة بشهادة".
وحلاً لمشكلة المرافقين الذين يحملون تأشيرة سياحية أكّدت مساعد الملحق للشؤون الثقافية والاجتماعية موضي بنت عبد الله الخلف أن حاملي التأشيرة السياحية بإمكانهم التواصل مع المستشار القانوني للملحقية لمنحهم خطابات تؤكد حصولهم على دعم مادي وقانوني.
