صمَّم مكتب الإشراف الاجتماعي النسائي بالمنطقة الشرقية، التابع لوزارة الشؤون الاجتماعية، برنامجاً خاصاً لتحقيق التحول الإلكتروني في تسجيل بيانات الأيتام بين مستشفيات وزارة الصحة، ومكتب الإشراف الاجتماعي عبر الموقع الإلكتروني للشؤون الاجتماعية بالمنطقة الشرقية www.swso-sh.com وذلك بالتعاون مع مستشفى الولادة والأطفال بالدمام، وقسم رعاية الأيتام بالإشراف الاجتماعي. وأوضحت رئيسة قسم رعاية الأيتام بإشراف المنطقة الشرقية سندس السيار، أن القسم يسعى لتقديم أفضل الخدمات للأيتام كإجراءات التسمية والتبليغ والاحتضان وإنجازها بأسرع وقت؛ حرصاً على مصلحة اليتيم، وعلى الأسرة المحتضنة، مؤكدة أن البرنامج سيخضع للتجربة والتقييم والتطوير خلال الأشهر الثلاثة المقبلة، ويعمم على جميع فروع الوزارة بالمناطق. وبيَّنت "سندس" أن البرنامج الذي صممته رئيسة قسم تقنية المعلومات ابتسام الحميزي، عبر الموقع الإلكتروني للإشراف الاجتماعي بالمنطقة يقلل الإجراءات ويختصر الوقت والجهد. وأشارت إلى أن التعامل الورقي يقتصر على إحالة اليتيم إلى أحد مستشفيات الولادة بالمنطقة؛ حتى يُفحص، وإرسال تقرير طبي عن حالته لقسم الاحتضان بإدارة الإشراف الاجتماعي بريدياً، ومن ثمَّ يُسمَّى اليتيم من قبل اللجنة المختصة بقسم الاحتضان؛ حرصاً على عدم التكرار، وإرسال خطاب للمستشفى يتضمَّن اسم اليتيم لاستخراج تبليغ الولادة، وإحالته إلى دار الحضانة الاجتماعية؛ لاستلامه وإيداعه بالدار، لحين توفُّر أسرة حاضنة.
