اعتماد ترميز المؤسسات الحكومية والتنفيذ على مرحلتين

وجه المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في تعميم صادر إلى الوزارات والقطاعات الحكومية بضرورة تدوين رموزها على مراسلاتها ومطبوعاتها وفق ما جاء في خطة ترميز الأجهزة الحكومية والمعدة من المركز. وتهدف الخطة إلى إعطاء رمز ثابت لكل جهاز حكومي مما يميز كل جهاز عن غيره من الأجهزة الحكومية ويميز الوثائق الصادرة عنه عن سائر وثائق الأجهزة الأخرى وتمييز الوحدات الإدارية للأعمال الأساسية للأجهزة الحكومية عن الوحدات الإدارية للأعمال المساعدة مما يميز الوثائق الناتجة عن كل منها وحفظها تحت رمز تحقيقا لمبدأ الأصل والمنشأ وتمييز النشاطات المختلفة للجهاز من بعضها البعض.
وتميز أرقام الترميز الأعمال المتعلقة بالفروع عن تلك المتعلقة بالجهاز الأساسي الناتج عنها، وتمت خطة ترميز الأجهزة الحكومية من خلال مرحلتين ترميز الأجهزة الحكومية، والترميز الداخلي للجهاز الحكومي، الهادفة إلى إعطاء كل جهاز حكومي رمز خاص به يميزه عن غيره من الأجهزة الحكومية حيث خصصت لترميز الأجهزة الحكومية رموز من ثلاثة أرقام.
ويثبت رمز الجهاز الحكومي على مطبوعاته الرسمية تحت اسمه في الجهة اليمنى العليا من الورقة.
وفيما يلي دليل ترميز الأجهزة الحكومية:
وزارة الشؤؤون الإسلامية والأوقاف والدعوة والإرشاد:261
وزارة الثقافة والإعلام:262
وزارة البترول والثروة المعدنية:263
وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات :265
وزارة الشؤون البلدية والقروية : 266
وزارة التجارة والصناعة :267
وزارة الاقتصاد والتخطيط: 268
وزارة التعليم العالي :269
وزارة الحج 270
وزارة الخارجية 271
وزارة الداخلية 272
وزارة الدفاع والطيران 273
وزارة الزراعة 274
وزارة الصحة 275
مدينة الملك عبد العزيز للعلوم والتقنية 161
مدينة الملك عبد الله للطاقة الذرية والمتجددة 162