انجاز 2500 وثيقة يومياً .. بجامعة أم القرى

تفقد وكيل جامعة أم القرى الدكتور ياسر بن سليمان شوشو مركز الوثائق والاتصالات الإدارية بمقر الجامعة بحي العزيزية ، للوقوف على منظومة الأرشفة الإلكترونية لمعاملات الجامعة المختلفة ، حيث بلغ أجمالي المعاملات التي تم أرشفتها خلال السنوات الماضية منذ بداية عملية الأرشفة الإلكترونية قبل نحو ستة شهور أكثر من 239 الف وثيقة ، يرافقه مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية الأستاذ عبدالله السليماني.
وقال وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو" أنه حريص على أرشفة جميع معاملات الجامعة في السنوات الماضية إلكترونيا من خلال فريق العمل الذي تم تشكيله ، مشيراً أنه يتم بشكل يومي أرشفة ما يزيد عن 2500 وثيقة من الارشيف الورقي السابق ،بالإضافة إلى المعاملات اليومية التي تصدر عن الجامعة بمقرها الرئيسي وفروعها بمحافظات الجموم والليث والقنفذة واضم ، وذلك نظير التأهيل العالي في عملية التطوير الإداري الذي تسعى وكالة الجامعة لإكسابه لمنسوبيها ، لافتاً أنه سيتم قريباً اطلاق النسخة الثانية والمطورة من نظام الاتصالات الادارية .
وبين الدكتور شوشو " أنه سبق عملية الارشفة عقد العديد من ورش العمل للتعريف بمنظومة الارشفة الإلكترونية التي أطلقها معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس مؤخراً مشيراً أن المنظومة الإلكترونية بمركز الوثائق والاتصالات الادارية تتيح لمنسوبي الجامعة من طلاب وطالبات واعضاء هيئة تدريس وموظفين من متابعة سير معاملاتهم منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها ، مؤكداً أن نظام المعاملات الإلكترونية يعد نقلة نوعية في عملية انجاز المعاملة في دقائق وارسالها لجهة ذات الاختصاص ، خلفاً عن العمل الروتيني في السابق ، لافتاً أن إدارة الجامعة تسعى في تقديم خدماتها لجميع منسوبي الجامعة بأعلى جودة وانجازها في وقت وجيز ، مشيداً بجهود مدير مركز الوثائق والاتصالات الادارية الأستاذ عبدالله السليماني، وكافة منسوبي المركز .
بدوره أوضح مدير مركز الاتصالات الإدارية بالجامعة الأستاذ عبدالله السليماني أن تنفيذ الارشفة الإلكترونية لكافة معاملات الجامعة في السنوات الماضية يأتي في إطار التوجيه الدائم من معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس وبمتابعة مستمرة من وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو .