الاتصالات الإدارية بجامعة ام القري ينظم ورشة عمل للتعريف ببرنامج الأرشفة الالكترونية وتطبيقاتها.

نظم مركز الاتصالات الإدارية بجامعة أم القرى اليوم ورشة عمل بقاعة الملك عبد العزيز المساندة لشرح كيفية استخدام برنامج الاتصالات الادارية والأرشفة الالكترونية عمداء الكليات والعمادات والمشرفين العاميين ومدراء الإدارات ورؤساء الأقسام الإدارية والموظفين بالجامعة.
حيث قدم مدير مركز الاتصالات الإدارية الأستاذ عمر بازرعة ومسئول الشركة المشغلة للبرنامج شرحا مفصلا عن آلية عمل النظام وكيفية انجاز المعاملات الادارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا وكذلك متابعة سير المعاملة منذ صدورها إلى حين الانتهاء منها علاوة على اعداد المعاملة آليا عن طريق خطاب الكتروني يتم من خلالها توجيه المعاملة للجهة المعنية بالأمر وكذلك الخطوات الاجرائية لها.
وأوضح مدير مركز الاتصالات الإدارية بالجامعة الأستاذ عمر بازرعة أن هذه الورشة تأتي في إطار التوجيه الدائم من معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس وبمتابعة مستمرة من وكيل الجامعة الدكتور ياسر شوشو بالعمل على تعريف العاملين بإدارات الجامعة المختلفة بآليات عمل برنامج الاتصالات الادارية والأرشفة الالكترونية وكيفية انجاز المعاملات الادارية وأرشفتها وحفظها الكترونيا والذي تعمل الجامعة على تنفيذه للانتقال بخدماتها من الورقية إلى الالكترونية من أجل سرعة العمل وانجاز المهام الموكلة لكافة قطاعات ومرافق الجامعة العلمية والتعليمية والإدارية، مؤكدا أن هذا البرنامج سيوقف هدر الوقت وكميات الورق إضافة إلى تحقيق الجودة في مخرجات الأعمال وتقليل نسبة الخطأ تدريجيا حتى تصل إلى الصفر بمشيئة الله تعالى وفق تطلعات ورؤى الإدارة العليا بالجامعة.