وجه وزير الحج والعمرة الدكتور محمد بنتن بتشكيل لجنة التوعية الموحدة تضم جهات مختلفة من داخل الوزارة ومن الجهات العاملة تحت أشرافها مثل مؤسسات أرباب الطوائف والمجلس التنسيقي لمؤسسات حجاج الداخل والتي تهتم بأمور التوعية الخاصة بضيوف الرحمن والعاملين في خدمتهم . جاء ذلك على لسان وكيل وزارة الحج والعمرة للتخطيط والتطوير الدكتور محمد سمسم خلال اجتماعه أمس مع الفريق المعني باللجنة بحضور رئيس مجلس إدارة المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية المهندس المطوف عباس قطان ونائب مجلس إدارة المؤسسة المطوف محمد معاجيني ، وعضو مجلس إدارة المؤسسة والمشرف على إدارة العلاقات العامة والإعلام والتوعية والإرشاد المهندس المطوف محمد بانه ، وذلك بقاعة اجتماعات المؤسسة ببرج مطوفي العرب 1 بحي أم الجود. وأكد أنه سيتم استثمار الجهود التي عملت خلال الفترة السابقة ، مشيراً أنه تم التواصل مع عدد من الوزارات والجهات خارج وداخل المملكة تواصل ليكن هناك تكامل في مجال التوعية التي بينهم و وكذلك في ما يخص تدريب العاملين في مؤسسات الطوافة ووزارة الحج وشركات حجاج الداخل بكافة فئاتهم لافتاً أن هناك خطة عمل كبيرة والتي سنستطيع تطبيقها تتضمن ورش عمل تدريبية بها محاكة افتراضية على مراحل التفويج المختلفة إلى جسر الجمرات والحرم المكي الشريف ، بالإضافة إلى الدورات التدريبية وورش العمل التفصيلية. وبين ان جانب التوعية تم التواصل مع معهد خادم الحرمين الشريفين فبحاث الحج والعمرة بحكم خبرة المتراكمة في الابحاث التي تتحدث في الوسائل الاكثر فعالية في توعية الحجاج والذي تم مناقشة الرسائل والوسائل اللازمة لتوصيل الأمور التوعوية والالتزام بها والمنشورات الورقية والشاشات الإلكترونية ووسائل الاعلام الجديد ، مشيراً أنه تم الانتهاء من بلورة العمل وجاري عرضه على معالي وزير الحج والعمرة الدكتور محمد بنتن الذي يتابع باهتمام أعمال اللجنة . وقال أن وزارة الحج والعمرة في طور مراجعة الوسائل الاكثر فعالية لبرامج التوعية ، مشيراً أنه سابقاً المنشورات الورقية والوسائل التقليدية الاكثر استخداماً أما الان هناك أعادة نظر في هذه الأمور للوصول بالوسائل التوعوية للرسائل الاكثر فعالية للحجاج ، مشيراً أنه وفقاً للدراسات التي أجراها معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة أن المنشورات الورقية ليس بها الأثر المعتاد في السنوات السابقة ، مشيراً أن التركيز لوزارة الحج والعمرة سيكون على التواصل الاجتماعي والشاشات الإلكترونية المتوفرة في مساكن الحجاج والحافلات بصورة أساسية وأفاد سمسم أنه في اجتماعات وزارة الحج يتم التأكيد على ممثلي بعثات الحج والالتزام بتوعية حجاجهم بأمور التفويج والتعليمات والسكينة والتعاليم الإسلامية في هذه الشعيرة . بدوره ثمن رئيس مجلس إدارة المؤسسة المهندس عباس قطان الجهود التي تقوم بها وزارة الحج والعمرة في وسائل التوعية والالتزام بأنظمة التفويج وفق المواعيد المحددة من أجل سلامة وراحة ضيوف بيت الله الحرام ، مشيراً أن المؤسسة تنظم سنوياً برامج تدريبية وورش عمل تخص التوعية وبرامج التفويج للعالمين بالمؤسسة مكاتب الخدمة الميدانية ، موضحاً أنه يتم إرشاد الحجاج وتوعيتهم بالوسائل المتاحة عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو الشاشات الإلكترونية بسكن الحجاج بالإضافة إلى المنشورات التي تصدر عن المؤسسة
