تم عقد اجتماع المجلس البلدي الساعة العاشرة صباحاً من يوم الثلاثاء الموافق 15/ 7 / 1433ه برئاسة رئيس المجلس الأستاذ/ سلمان بن عبدالله آل عثمان, استهل رئيس المجلس بحمد الله تعالى والصلاة والسلام على نبيه مرحباً بالأعضاء و مهنأً الدكتور/ خالد بن سعيد البياهي على تكليفه رئيساً لبلدية محافظة الخرج و متمنياً له التوفيق والسداد في العمل الموكل له. بدأت الجلسة بمراجعة قرارات و توصيات الجلسة السابقة (الجلسة رقم 12)، وما تم حيال تنفيذها. ثم استعرض رئيس المجلس الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال كما يلي: أولاً: الحساب الختامي للعام المالي 1432-1433ه لبلدية محافظة الخرج:- بعد دراسة التقرير المالي عن حسابات البلدية للسنة المالية المنتهية 1432/1433ه، ومناقشة الحساب الختامي بحضور الأستاذ/ سليمان فهد الرشيد مدير الشؤن المالية ،و دراسة أبواب الميزانية والبيان الختامي التوضيحي من :1 الإيرادات المباشر 2 المصرفات 3 الأمانات 4 العهد 5 الحسابات الجارية. قرر المجلس مايلي : § أن يتم إنهاء إجراءات المستخلص المالي المقدم من أي مقاول خلال أسبوع من تاريخ تقديمة للبلدية أو الرد عليه إن كان هنالك ملاحظات. § التأكيد على البلدية بسرعة طرح أي منافسة و توفر العدد الكافي من كراسات شروط المنافسة قبل الإعلان. § الطلب من البلدية بجدولة الاعمال لتجهيز مصوغات الصرف للتأكد من إرفاق المستندات اللازمة للصرف والتي يُلزم النظام أن تكون سارية المفعول من شهادة الزكاة والدخل، و شهادة التأمينات،و شهادة عدم وجود قضايا عمالية، وذلك لتلافي تأخر المعاملات. § طلب من رئيس البلدية تزويد المجلس بكامل المعاملة المتعلقة بطلب سحب مشروع النظافة من المقاول . § تكليف لجنة صحة البيئة بإستعراض و دراسة كامل المعاملة المتعلقة بطلب البلدية سحب مشروع النظافة من شركة المجال العربي ، و معرفة جميع الأسباب و المستندات التي بناءً عليها تم الرفع لصاحب الصلاحية بسحب المشروع و الرفع للمجلس بالتوصيات. § أوصى المجلس أن تقوم البلدية بتزويده بتقرير مفصل عن الباب الرابع والخاص بالمشاريع و تحديد نسب الصرف لعرضه ومناقشته في جلسة قادمة. § تزويد المجلس بالحساب الختامي قبل وقت كافي لتسنى للمجلس والجهات المعنية بالإطلاع و إبداء الملاحظات إن وجدت. § أقر المجلس الحساب الختامي للسنة المالية المنتهية 1432/1433ه. ثانياً: ما يستجد من أعمال.(( مقترحات)) · تأخر نزع ملكية الأراضي والعقارات لتنفيذ مشاريع البلدية (( مقترح مقدم من رئيس المجلس)). · استعداد البلدية لموسم الصيف من إقامة مهرجان الصيف و مهرجان التمور.(( مقترح مقدم من رئيس البلدية). قرار المجلس مايلي : § الطلب من البلدية بتزويد المجلس بالهيكل التنظيمي المعتمد و الهيكل الفعلي الذي تعمل به البلدية على أرض الواقع. § أن تقوم البلدية باستحداث وحدة نزع الملكية و المساحة و تفعيلها و وضع آليه لمهامها. § إقامة مهرجان الصيف لهذا العام في حديقة الملك عبدالعزيز. § إقامة مهرجان التمور لهذا العام فقط في السوق المركزي للخضار والفواكة. وقد اختتمت الجلسة في تمام الساعة الثانية عشر والنصف ظهراً، وشكر رئيس المجلس الأعضاء والمشاركين على حضورهم، ومداخلاتهم، داعياً للجميع التوفيق والسداد. (ب)
