جمعية البر الخيرية بمحافظة ضمد ( تبدأ في التطبيق الإلكتروني لإدارة الجمعية )

في اجتماعه الثالث المنعقد مساء الأحد 29/3/1434ه اعتمد مجلس إدارة جمعية البر الخيرية في محافظة ضمد أولى خطواته في تطبيقه الإلكتروني لإدارة الجمعية ويشمل:
1- اعتماد برنامج : المستفيدين والمساعدات والمسارعة الإلكترونية (البصمة ) لدوام الموظفين.
2- يبدا برنامج المستفيدين بتحديث بيانات جميع المستفيدين من الجمعية وصولاً إلى تكوين قاعدة بيانات كاملة لجميع المستفيدين و تشمل .
أ‌- الجنسين ذكو وإناث.
ب‌- التصنيف: عاجز * أيتام * أرامل * مطلقات * معلقات * زوجه غير سعودي * وأخرى.
3- الفئة : (أ – ب- ح- د- ه ) : وتعتبر فئة ( أ )الفئة الأكثر احتياجا ثم تتدرج شدة الإحتياج بالتسلسل ب ج د ه ؛ وتم تحديد الفئات حسب معطيات البحث التي تمت للمستفيد ين ؛ودرجة التقييم كالتالي :
90 + (أ )
8089 (ب)
7079 (ج)
6069 (د )
أقل من 60(ه)
4- تصنيف حسب القرية ؛تصنيف المستفيدين بحسب القرى والتجمعات السكانية
5- تصنيف حسب المندوب. تصنيف المستفيدين بحسب المندوب الذي يخدمهم
6 ويشمل برنامج المساعدات .
المتبرعين / التبرعات عينية ونقدية / إعداد المسيرات / متابعة الصرف وطلبات المستفيدين ومتابعتها.
7 ملف المستفيد ويشمل ملف المستفيد
صورة من بيانات المستفيد المحفوظة في استمارة البحث التي تمت والمساعدات التي صرفت له بتواريخها ونوعها وطريقة استلام لها ويرتبط برنامج المساعدات بيانات المستفيدين الكترونيا وهذا النظام يوفر على الجمعية تعب البحث المستمر كلما دعت الحاجة أن تقدم مساعدة لفئة معينة وكذلك يحفظ لنا كل المساعدات وكل تعاملات الجمعية مع المستفيدين بكل الشفافية المطلوبة .
8 الساعة الإلكترونية حفظت للجميع حقوقهم في تحديد زمن الحضور والانصراف دون تجاوزات تذكر وتعطي تقريراً شهرياً بأوقات التأخر وأيام الغياب بعذر وبدون عذر نسبه حضور الموظف ومستوى أدائه الخ
ونحن سائرون على الطريق لتحديث جميع أعمال الإدارة لنصل إلى التطبيق الإلكتروني لجميع أعمال الجمعية والاستغناء عن السجلات الورقية ( أمل نرجوا أن يتحقق)
3