تبدأ جامعة حائل تسجيل الطلاب الجدد يوم غد الإثنين، واستقبال بيانات طلبات الالتحاق من خلال بوابة القبول الإلكتروني في موقع الجامعة، وسيستمر التسجيل في الموقع حتى يوم 24/8/1434ه الموافق 2/7/2013م . وقد حددت عمادة القبول والتسجيل عددا من الشروط لإتمام عملية القبول الإلكترونية (يمكن الاطلاع على الشروط والإجراءات التنظيمية من خلال الرابط http://admi.uoh.edu.sa) يأتي من أبرزها أن يكون الطالب أو الطالبة سعودي الجنسية، الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ألا يكون قد مضى على حصول الطالب أو الطالبة على الثانوية العامة مدة تزيد عن سنتين، أن يكون الطالب أو الطالبة حسن السيرة والسلوك، أن يكون الطالب أو الطالبة لائقا طبيا، اجتياز خريجات الثانوية العامة (بقسميها العلمي والأدبي) لاختبار القدرات العامة والاختبار التحصيلي من مركز "قياس"، اجتياز خريجوا الثانوية العامة بقسميها (العلمي والأدبي/ الشرعي) لاختبار القدرات العامة والاختبار التحصيلي لطلاب القسم العلمي فقط من مركز "قياس"، على أن يتم تسليم أصول وثائق الطلبة المقبولين لمكاتب البريد السعودي في أي مدينة وفي أي فرع في المملكة العربية السعودية حسب التواريخ المرسلة عبر رسائل الجوال. وبحسب الدكتور الأدهم اللويش عميد القبول والتسجيل في جامعة حائل فإنه سيتم عرض جميع المسارات على الطلبة حسب شهادة الثانوية، وعليهم تحديد الرغبات حسب أولويتها مع إمكانية تعديل الرغبات حتى موعد إغلاق الموقع، مؤكدا أنه وبعد انتهاء المدة المحددة للتقديم الإلكتروني سيتم القبول عن طريق المفاضلة بين المتقدمين تنافسيا وبشكل آلي وفق ما يأتي: النسبة المكافئة لكافة الطلبة الحاصلين على شهادة الثانوية العامة القسم العلمي (العلوم الطبيعية) وتمثل 35 % من النسبة التراكمية في الثانوية العامة، و35 % من درجة اختبار القدرات العامة، و30 % من درجة الاختبار التحصيلي، النسبة المكافئة لكافة الطلبة الحاصلين على شهادة الثانوية العامة القسم الادبي (العلوم الشرعية) وتمثل 60 % من النسبة التراكمية في الثانوية العامة، و40 % من درجة اختبار القدرات العامة، وأخيرا ترتيب الخيارات أثناء التقديم الإلكتروني من قبل الطلبة حسب أولوية رغباتهم، ثم توافر المقاعد. وأكد الدكتور اللويش أن عمادة القبول والتسجيل ستشعر المقبولين بعد المفاضلة إلكترونيا عن طريق رسائل البريد الإلكتروني، إضافة إلى الرسائل النصية (SMS) عبر الجوال لإبلاغهم عن نتيجة القبول، ويتعين على المقبولين الدخول على حسابهم الإلكتروني عبر موقع بوابة القبول الإلكترونية لطباعة استمارة طلب الالتحاق، مشيرا إلى أنه على الطلبة المرشحين للقبول طباعة استمارة طلب الالتحاق من البوابة الإلكترونية وتوقيعها، ثم إرسالها في الملف الذي يوفره البريد مع المستندات المطلوبة عبر البريد الممتاز في اليوم المحدد له حسب الترتيب التالي: أصل الثانوية العامة، استمارة طلب الالتحاق، وللمتقدمين غير السعوديين (من كانت والدته سعودية) عليه إرسال صورة من هوية الوالدة وصورة من الإقامة و صورة من شهادة الميلاد.
