تبدأ وزارة التعليم العالي اليوم الأحد تدقيق وثائق المتقدمين للدراسة على حسابهم الخاص في الخارج , لمن سجل إلكترونيا في موقع الوزارة في المدة الزمنية المتاحة ومن ثَمَّ وجهت لهم دعوة للحضور. وأوضح المشرف على إدارة الدارسين على حسابهم الخاص بالخارج في وكالة وزارة التعليم العالي لشؤون البعثات الدكتور هذال العتيبي في تصريح لوكالة الأنباء السعودية أن التدقيق سيتم في فندق هيلتون جدة ، مؤكدا أهمية تقديم المعلومات الصحيحة واكتمال الوثائق المطلوبة، وإحضار أصولها، وصور واضحة منها، حيث تم إيضاح هذه الوثائق للمتقدمين والمتقدمات، والتأكيد على دقة المعلومات المتوفرة بها، التي يترتب عليها إجراءات لاحقة، وبخاصة ما يتصل بمطابقة الاسم باللغة الإنجليزية في جواز السفر لخطابات القبول في الجامعة، والتأشيرة الدراسية، ونموذج الهجرة، والتأكد من أن الجامعة ضمن الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي. وقال : إنه سيتم أيضا التأكد من مراعاة امتداد التخصص وكونه في نفس المجال، وأهمية الحصول على التأشيرة الدراسية وكذلك موافقة ولي الأمر والوكالات الشرعية للمرافقين بالنسبة للمتقدمات، وغيرها من المعلومات الموضحة للجميع . وأضاف إنه لن يتم تدقيق أي وثائق لمن ليس لديه طلب إلكتروني على النظام ، ولم تتم دعوته من قبل الوزارة. من جهة أخرى أشار الدكتور العتيبي إلى أن وزارة التعليم العالي ممثلة في وكالة الوزارة لشؤون البعثات تهيب بالمتقدمين والمتقدمات الذين لم يتمكنوا من التسجيل على موقع الوزارة لحضور تدقيق الوثائق والمطابقة ، ولقاء إعداد الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج الذي ستنطلق فعالياته غدا الأحد ، كما دعتهم للتسجيل لحضور أي من اللقاءات القادمة وفقا لبرنامج عمل إدارة الدارسين على حسابهم الخاص في الخارج لعام 1435ه المعلن على موقع الوزارة الإلكتروني، وأنه يجب على المتقدم أن يختار الفترة التي تتناسب مع بداية دراسته بوقت كاف بحيث يتمكن من حضور فعالية تدقيق الوثائق واللقاء. وأوضح أن على المتقدمين الراغبين في حضور اللقاء القادم في مدينة الرياض الذي يلي لقاء جدة ، أو ما بعده من لقاءات ، أن يكون قبول المعهد أو الجامعة يبدأ بعد عقد اللقاء بفترة كافية، ( كشهر أكتوبر القادم 2014م بالنسبة للقاء مدينة الرياض )، إذ أن الحضور شرط للموافقة . كما أكد الدكتور العتيبي ضرورة الالتزام بالموعد المحدد للحضور لأي متقدم، والالتزام بالزي السعودي واللبس المحتشم للنساء ، مع الالتزام بالمظهر اللائق للشكل الخارجي، مشيرا إلى حرص فريق العمل على تيسير جميع الخدمات والتسهيلات لإنجاز الإجراءات الخاصة بالمتقدمين.
