إدارة الموارد الذاتية تنفذ ورشة عمل و تودع المركزية في الخدمة الصحية بمقابل

برعاية مدير الشؤون الصحية بمحافظة جدة الدكتور سامي بن محمد باداود نفذت إدارة الموارد الذاتية بصحة جدة أمس الثلاثاء ورشة عمل خاصة بمناسبة ربط البرنامج الحاسوبي للخدمة الصحية بمقابل في المستشفيات الحكومية بمحافظة جدة وتحويلها على الشبكة العنكبوتية وذلك بفندق حياة بارك بجدة بحضور مدير عام الإدارة العامة للموارد الذاتية بوزارة الصحة الأستاذ عقاب بن مناحي ابن عبود ومساعد مدير الشؤون الصحية للطب العلاجي الدكتور تركي بن صالح الشريف وعدد من مدراء المستشفيات والمسؤولين بصحة جدة ..
وقد أكد مدير إدارة الموارد الذاتية بصحة جدة الأستاذ صالح غالي الحربي بأن إدارته كانت من الإدارات السباقة في التعاون مع الإدارة العامة بالوزارة بتطبيق البرنامج الذي تم تطبيقه في كل من مستشفى الملك فهد العام ومستشفى العزيزية للولادة والأطفال بجدة وبعد نجاحه تم تطبيقه على بقية المرافق الصحية في جدة وفي كافة مناطق المملكة ..
وخلال الورشة استعرض مدير عام الموارد الذاتية بالوزارة عقاب ابن عبود تجربة الادارة العامة للموارد الذاتية في بناء نظام مالي مطور ومرن يعتمد على اللامركزية في ادارة الموارد الذاتية والتي تم تنفيذها على المراحل التالية ..
المرحلة الأولى : تمثلت في اعداد دليل برنامج للخدمات الصحية بمقابل يحتوي على سياسات وإجراءات ونماذج العمل للإيرادات والمصروفات وإعداد الحساب الختامي بآلية مرنه تعتمد على اللامركزية في إدارة البرنامج ، وبناءا على موافقة معالي الوزير د.عبدالله الربيعه على تحويل العمل من يدوي إلى آلي ،
تم البدء في تطبيق المرحلة الثانيةبإعداد برنامج حاسوبي طُبق في كلا من مستشفى الملك فهد بجدة ، ومستشفى العزيزية بجدة ، وبعد نجاح التجربة تم تعميمه على باقي المرافق الصحية في المملكة والذي وصلت حتى تاريخه (220) مرفق صحي ، ومن ثم الانتقال المرحلة الثالثة بتحويل البرنامج على الشبكة العنكبوتية وربطه مع ديوان الوزارة والمديريات ، حيث بلغ عدد المرافق الصحية التي تعمل على الشبكة حالياً (164) مرفق ، وتم ربطها بالكامل مع ديوان الوزارة ، وتُعتبر مديرية الشئون الصحية بجدة من المديريات الاولى التي تم ربط جميع المرافق الصحية التابعة لها مع إدارة الموارد الذاتية في المديرية ، وجاري ربط بقية المديريات ..
وأشار بن عبود إلى أن هذا يعني انه بالإمكان مراقبة الأعمال المالية للموارد الذاتية من خلال الدخول على البرنامج عن طريق النت حسب الصلاحيات المعطاة والإطلاع على إيرادات ومصروفات كل مرفق صحي ، وطباعة التقارير المالية التي تتجاوز(35) تقريرا ماليا ، و(10) تقارير احصائية.
هذا العمل يجسد ما نصت عليه الإستراتيجية الصحية المقرَة من مجلس الوزراء التي نصت في السياسة الرابعة على الأخذ بمنهجية اللامركزية وقد مكنت هذه الآلية المرافق الصحية من ادارة الموارد الذاتية المخصصة لها ( شراءاً وصرفا ) دون الحاجة للرفع للمديرية او ديوان الوزارة مما سهل عليها معالجة مشاكلها الطارئة ..
وأكد مدير عام الموارد الذاتية بوزارة الصحة في استعراضه بأن هذه التجربة ستسهم إيجاباً في تقليص عدد الإجراءات المنفذة في المعاملات المالية كما ستفيد وزارة الصحة والوزارات الأخرى من حيث آليات التعامل في صرف ميزانياتها مهما كانت ضخامتها كما ستسهم في التخفيف من أعباء والمتطلبات الإدارية في تنفيذها بين الوزارات والإدارات وأوضح بمقارنة بسيطة مدى فائدة هذا الإجراء الذي كان يستغرق من شهرين إلى 6 أشهر وأصبح الآن يستغرق أسبوع واحد كحد أقصى ويمر بمرحلتين فقط بدلاً من خمسة مراحل في السابق .
من جانبه أشاد مساعد مدير الشؤون الصحية بمحافظة جدة للطب العلاجي الدكتور تركي الشريف بهذه التجربة الحاسوبية الدقيقة مشيراً إلى أنها أسهمت بالفعل في تخفيف الأعباء الإدارية والإجرائية على الشؤون الصحية بجدة ومرافقها الصحية كما شكر القائمين على البرنامج من الإدارة العامة للموارد الذاتية بوزارة الصحة وإدارة الموارد الذاتية بصحة جدة على جهودهم الكبيرة التي بذلوها طوال هذه المدة من أجل إنجاح البرنامج وتفعيل دوره ليس في محافظة جدة فحسب وإنما على مستوى جميع المرافق الصحية بالمملكة.