أصدر صاحب السمو الملكي الأمير منصور بن متعب بن عبدالعزيز وزير الشؤون البلدية والقروية قرارا يلزم البلديات والمجالس البلدية بضرورة مشاركة المجلس البلدي ضمن الجهات الإشرافية التي تحددها البلديات للإشراف على القرعة المتعلقة بتأجير العقارات المخصصة للنفع العام أوالنشاط الخدمي. لجنة الانتخابات البلدية بالشرقية لدى اجتماعها ( اليوم ) وجاء في تعميم وزعته الوزارة على الأمانات والبلديات والمجالس البلدية أن النظام ينص على حضور الجهة التي تحددها البلدية للإشراف على إجراء القرعة في لائحة تأجير العقارات المخصصة للنفع العام مثل شيوخ المهن أو من يرغب من أصحاب الطلبات أو جهة حكومية ذات علاقة مطالبا الأمانات والبلديات تمكين المجالس البلدية من المشاركة ضمن الجهات التي تحددها البلدية للإشراف على عملية القرعة المتعلقة بتأجير العقارات المخصصة للنفع العام أو النشاط الخدمي وذلك وفقا لنص الفقرة «4/1/4/6» من لائحة التصرف بالعقارات البلدية لما في ذلك من تفعيل للدور الرقابي والتقريري المنوط بالمجالس البلدية نظاما، 98 مركزًا انتخابيًا « قابلة للزيادة» بالشرقية وطالب الوزير « فى التعميم» البلديات والأمانات بدعوة المجلس البلدي لحضور القرعة قبل إجرائها بوقت كاف على أن يسمي المجلس احد أعضائه لحضورها وان يقوم العضو بكتابة تقرير للمجلس عن ذلك، الى ذلك اعتمدت لجنة الاشراف المحلية لانتخابات اعضاء المجالس البلدية بالمنطقة الشرقية فى اجتماعها الاجتماع الرابع يوم الاثنين وتجهيز 98 مركزا انتخابيا على ان تتم زيادة العدد حسب الاحتياج لها، كما اقرت اللجنة برئاسة امين المنطقة الشرقية، رئيس لجنة الاشراف المحلية لانتخابات اعضاء المجالس البلدية بالمنطقة الشرقية المهندس ضيف الله بن عايش العتيبي وحضور جميع اعضاء اللجنة، اعتماد برنامج التدريب الذي تزمع امانة المنطقة الشرقية بالتعاون مع بعض منسوبي الادارة العامة للتربية والتعليم بالمنطقة الشرقية بتنفيذه والذي سيستفيد منه العاملون بالمراكز الانتخابية، كما تم خلال الاجتماع مناقشة تجهيز مركز المعلومات وتوفير كافة ما يحتاجه من تقنيات وامكانيات خدمة لأغراض الانتخابات البلدية هذا بالإضافة الى استعراض موضوع سرعة البت في كافة اجراءات العملية الانتخابية وسريتها والالية المتبعة بها، كذلك تم استعراض ما تم انجازه من خطوات للخطة الاعلامية، ومراجعة الجدول الزمني لكل مرحلة من مراحل الانتخابات البلدية من حيث خطة الحملة الاعلامية، وفي نهاية الاجتماع أثنى امين المنطقة الشرقية المهندس ضيف الله بن عايش العتيبي على جهود الاعضاء والعاملين باللجنة الانتخابية.
