استحدثت عمادة القبول والتسجيل بجامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل 7 مراكز للجان العاملة لخدمة المتقدمين والمتقدمات الراغبين في الالتحاق بالجامعة تزامنا مع فتح باب الالتحاق لطلبات القبول للعام الجامعي 1439/ 1440ه وذلك طوال فترة التقديم الحالية في المدينة الجامعية بالدمام ومجمع كليات البنات بالريان والحرم الجامعي بالراكة وكلية التربية بالجبيل. وأوضح عميد القبول والتسجيل د. صالح الراشد أن عملية التقديم تتم بكل سلاسة بين المتقدمين والمتقدمات منذ بدء التقديم وقد شرعت العمادة في استحداث 7 لجان لخدمة المتقدمين والتي بدورها تقدم خدمات للمستفيدين وتساعدهم في معرفة آلية القبول وكل ما يتعلق به، حيث تم تخصيص لجان علاقات القبول وتعمل هذه اللجان خلال فترة الدوام الرسمي من الساعة 8 صباحاً وحتى الساعة الثانية ظهراً وتندرج اللجان كالتالي: لجنة علاقات القبول- رجال- في مبنى العمادات المساندة (D3) حيث تتم مساعدة الطلاب المتقدمين لمعرفة المسارات والتخصصات ومساعدتهم في أعمال القبول وتوجيههم بالشكل الصحيح وذلك لضمان إتمام عملية التقديم بالصورة السليمة، كما تقوم هذه اللجنة بخدمة الطالبات في كل من لجنة علاقات القبول- طالبات- بالراكة، ولجنة علاقات القبول- طالبات- بمجمع كليات الريان، ولجنة علاقات القبول بكلية التربية بالجبيل وبنفس الأعمال المذكورة، وثانياً: لجنة الدعم المباشر وهي لجنة مختصة بالرد الشخصي والمباشر من قبل الموظفين بالمحادثات الفورية والتي تضمن رداً سليماً وخدمة مميزة للمتقدمين عبر بوابة القبول الالكترونية والعمل على حل كافة المشاكل إن وجدت والإجابة عن الاستفسارات، ولجنة التواصل الاجتماعي والتي تشمل كافة وسائل التواصل الرسمية التابعة للعمادة والجامعة وتعمل على التواصل مع المتقدمين من خلال الحساب الموحد IAU_AR@ والإجابة عن كافة الأسئلة وتبيان المسارات والكليات بالإضافة إلى واتساب العمادة على الرقم الموحد (0133332222) الذي يعمل على مدار الساعة للرد على المتقدمين بشكل فوري على ما يتم طرحه من أسئلة وآخر هذه اللجان هي اللجنة المركزية والتي تعنى بمتابعة أعمال اللجان السابقة واتخاذ الإجراء المناسب لتيسير أعمال القبول مع التأكيد بأن القبول بالجامعة تنافسي حسب النسبة الموزونة. وأضاف الدكتور الراشد: إن آخر يوم لاستقبال طلبات الالتحاق بالجامعة هو يوم الخميس 14 / 10 / 1439ه عند الساعة الثانية عشرة ظهراً. وذكر الراشد أن الشروط العامة للقبول بالجامعة وهي أن يكون الطالب سعودياً أو غير سعودي من أم سعودية، ويحق لغير السعوديين التقدم بطلب التحاق وسيتم قبولهم حسب الأعداد المحددة من قبل وزارة التعليم وأن يكون الطالب حصل على الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها في العام الحالي أو الأربع السنوات الماضية للتقديم لكافة البرامج المتاحة ما عدا المسارات الصحية والتي تشترط ان يكون الطالب قد حصل على الشهادة الثانوية في العام الحالي أو الذي قبله وأن يكون الطالب قد تقدم لاختباري القدرات العامة والتحصيلي المقدمين من المركز الوطني للقياس والتقويم وألا يكون للطالب سجل سابق في جامعة الإمام عبدالرحمن بن فيصل وللتخصصات الصحية يشترط أن يجتاز الطالب اختبار اللياقة المهنية من مستشفى الملك فهد الجامعي التابع للجامعة.
