تدشين البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية بالمملكة

افتتح صاحب السمو الملكي الأمير سعود الفيصل وزير الخارجية "البوابة الإلكترونية" لوزارة الخارجية على شبكة الإنترنت تحت العنوان http://www.mofa.gov.sa وذلك في خطوة مهمة تأتي في سياق التحول إلى الحكومة الإلكترونية ومواكبة التطورات الحديثة في تقنيات المعلومات.
كما تم إعداد برنامج تدريبي لكافة المشغلين للبوابة من داخل الوزارة شمل كذلك مندوبين عن سفارات وممثليات المملكة في الخارج.
وتهدف وزارة الخارجية من تدشين بوابة المعلومات الشاملة للوزارة إلى إيجاد بيئة عمل إلكترونية موحدة لكافة منسوبي وقطاعات الوزارة داخل المملكة وخارجها بما فيها سفارات وممثليات الوزارة في العالم بهدف تسهيل التواصل بين العاملين في الوزارة وتوفير المعلومات الشاملة لكافة العاملين بالوزارة على مختلف تخصاصاتهم، والحصول على كافة المعلومات التى تهمهم كل في اختصاصه، وإتاحة كافة الأنظمة والتطبيقات الآلية في الوزارة لمستخدمي البوابة.
وستعمل بوابة المعلومات الشاملة لوزارة الخارجية على إتاحة الأخبار الموثقة لكافة المنسوبين بغض النظر عن مكان تواجدهم في نفس الوقت وبأقصى سرعة، الأمر الذي من شأنه أن يسهم في رفع كفاءة الموظفين ويسرع إنجاز الأعمال.
وعلى صعيد خدمات الجمهور، سيكون لهذه البوابة مردود كبير للغاية في تسهيل التعامل وتقديم الخدمات الإلكترونية والمعلومات الخاصة بالوزارة وسبل التواصل الإلكتروني بين الجمهور والوزارة.
وبهذه الخطوة تكون بوابة المعلومات الشاملة لوزارة الخارجية، بمثابة لبنة أساسية في مشروع الحكومة الإلكترونية الذي يلقى كل الدعم الرسمي ويعول عليه الكثير لتطوير الأعمال الحكومية في مختلف القطاعات. ولذلك سوف تعمل البوابة على توحيد الجهود والطاقات لدعم التطلعات المستقبلية لوزارة الخارجية لتطوير كافة أعمالها وتحديثها.
يذكر أن بوابة المعلومات الشاملة لوزارة الخارجية ستكون متاحة بثلاث لغات (عربي، إنجليزي، فرنسي)، سيتم خلالها نشر المعلومات الخاصة بالجمهور وإتاحة الخدمات الإلكترونية وإيجاد سبل التواصل الإلكتروني بين الجمهور والوزارة.
وتضم بوابة المعلومات الشاملة لوزارة الخارجية بوابات فرعية لعدد خمسين سفارة وممثلية سعودية حول العالم، حيث ستقوم كل سفارة أو ممثلية بتوفير المعلومات الخاصة بها على شبكة الإنترنت لتكون حلقة تواصل مع المواطنين السعوديين المتواجدين في تلك الدولة وتوفير كافة المعلومات المطلوبة لتيسير تقديم الخدمات اللازمة لهم.
وفي ذات الوقت، ستكون بوابات السفارات والممثليات بمثابة نافذة رسمية توفر كافة المعلومات المفيدة عن المملكة لكل من يرغب في الاطلاع عليها من مواطني الدولة التي توجد بها السفارة أو الممثلية.
وقد نفذت البوابة "شركة النظم العربية المتطورة" مستخدمة تقنيات "نسيج" في تطوير البوابات العربية الإلكترونية، وذلك بالتعاون مع كل من مركز المعلومات والدراسات والإدارة العامة للاتصالات الفنية والحاسب الآلي بوزارة الخارجية، حيث تم وضع خطة متكاملة للعمل وتنفيذها بالكامل في وقت قياسي.
الأنظمة الرئيسية
تشمل بوابة المعلومات الشاملة لوزارة الخارجية على مجموعة من الأنظمة الرئيسية ببوابات المعلومات التفاعلية التى تم تطويرها خصيصاً لبوابات المعلومات العربية، وكذلك تشتمل على مجموعة من الخدمات التفاعلية التى تزيد من حيوية وديناميكية البوابة.
ومن تلك الأنظمة الرئيسية :
* نظام عربي للنشر الإلكتروني وإدارة المحتوى لتحديث معلومات البوابة ونشر كافة أنواع المحتويات الإلكترونية.
* نظام إدارة المستخدمين.
* نظام إدارة المجموعات والتهيئة الشخصية مما يسهل على المستخدم عملية الحصول على المعلومة المناسبة وعرضها في صفحته الخاصة من ضمن البوابة الشاملة ويسهل على الوزارة استهداف الشخص المناسب بالمعلومة المناسبة في الوقت المناسب.
* نظام لإدارة أخبار وكالات الأنباء وإتاحة الأخبار على الصفحة الخاصة بمنسوبي الوزارة.
* نظام الى لنشر المطبوعات لنشر كافة مطبوعات الوزارة على الانترنت.
* نظام الأدلة الإلكترونية والنشرات الإلكترونية.
الخدمات التفاعلية
بخصوص الخدمات التفاعلية، تضم البوابة مجموعة كبيرة منها خاصة بمنسوبي الوزارة مثل خدمة الحوار والمجموعات وخدمة الرسائل القصيرة.
وهناك جملة من الخدمات الأخرى التي تقدمها البوابة، وهي موجهة لكافة المنسوبين والجمهور، وتشمل : مواقيت الصلاة والطقس والمفكرة الإلكترونية وأسعار الأسهم العالمية والمحلية والمؤشرات الاقتصادية.
وقد نفذت البوابة "شركة النظم العربية المتطورة"، حيث جرى التنسيق مع إدارة المعلومات وإدارة الاتصالات الفنية والحاسب الآلي، حيث تم وضع خطة متكاملة للعمل وتنفيذها بالكامل.
وتم إعداد برنامج تدريبي لكافة المشغلين للبوابة من داخل الوزارة شملت كذلك مندوبين عن سفارات وممثليات المملكة في الخارج.
ويذكر أن شركة النظم العربية المتطورة، رائدة في تقنيات وحلول المعلومات وإدارة المكتبات، حيث تتمتع النظم العربية المتطورة بخبرة تزيد على 15 عاماً في مجتمع المعلومات العربي من خلال تقديم حلول وخدمات معلوماتية متكاملة ومتطورة تعنى بإدارة كافة مراحل الدورة المعلوماتية ابتداء من إنتاج المعلومات وتوثيقها ومروراً بإدارتها وحفظها وانتهاء بنشرها وإتاحتها للمستفيدين. وقد قامت شركة النظم العربية المتطورة بتطوير مجموعة متكاملة من الأنظمة الرئيسية والخدمات التفاعلية الخاصة بالبوابات العربية لتمكين كافة القطاعات الحكومية والشركات والمؤسسات التجارية من بناء بواباتها العربية على شبكة الإنترنت بكل يسر وسهولة وبما يتوافق مع أحدث تقنيات الإنترنت.
وساهمت النظم العربية المتطورة في تطوير العديد من البوابات التفاعلية العربية لنخبة من الجهات العاملة والحيوية مثل القوات الملكية الجوية السعودية ووزارة الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد وديوان رئاسة مجلس الوزراء والهيئة العالمية للمرأة والأسرة المسلمة.