دشن معالي محافظ المؤسسة الدكتور/ علي بن ناصر الغفيص البوابة الالكترونية الموحدة للمؤسسة والمواقع الالكترونية للإدارات والمجالس والكليات والمعاهد المهنية والمعاهد العليا التقنية للبنات وبوابة الموظفين والمتدربين على شبكة الإنترنت. وأوضح معالي المحافظ بأن البوابة الإلكترونية تهدف إلى توفير المعلومات والبيانات التي يحتاجها كل من يتعامل مع المؤسسة بشكل منظم يتيح الحصول على الخدمة والمعلومة المطلوبة عن طريق البوابة بيسر وسهولة، وكذلك تطوير البنية التقنية للبوابة بما يسهم بفاعلية في تحقيق الهدف من البوابة والتواصل بينه وبين المشاركين والزوار. وذكر معاليه بأن المنظومة المتقدمة لتقنية المعلومات تساهم بشكل كبير لرفع مستوى الخدمات والرقي بمستوى العملية الإدارية والتدريبية للمؤسسة ودعم متخذي القرار من خلال الأنظمة الذكية وتوفير البيانات والتقارير الإحصائية والتحليلية. من جانبه ذكر نائب المحافظ للخدمات المساندة الدكتور/ فهد التويجري بأنه تم تطوير البوابة الالكترونية لتكون بوابة شامله تضم كافة وحدات وأنشطة المؤسسة وتكون خدمية ومرجعية تمتاز بطبيعة متجددة من المعلومات الشاملة وتوفر المعلومات المطلوبة والدقيقة والكافية للفئات المتعاملة مع المؤسسة. وأضاف التويجري بأنه تم الاستفادة من المستوى المتقدم في مجال تقنية المعلومات في المؤسسة حيث تم ربط جميع الإدارات والوحدات في المؤسسة من خلال قوالب موحدة لكل فئة داخل بوابة المؤسسة للتواصل مع الجمهور. وقدم مدير عام تقنية المعلومات المهندس/ عبدالله الحقباني عرض مباشر عن البوابة التفاعلية ومافيها من خدمات الكترونية تخدم مختلف شرائح المستفيدين من المؤسسة تحت مظلة بوابة الكترونية موحدة تشمل جميع قطاعات المؤسسة والتي تتجاوز (150) موقعا في مختلف مدن المملكة لتواصل الريادة في الخدمات الإلكترونية لقطاع التدريب والتعليم حيث حققت المؤسسة المركز الأول في الخدمات الإلكترونية في هذا القطاع حسب نتائج القياس الثاني لبرنامج التعاملات الإلكترونية الحكومية يسر والصادر من وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات بالمملكة. وأشار الحقباني بأنه تم أتمتة دورة عمل النشر للمحتوى بشكل متكامل على البوابة، لتمكين كل إدارة ومجلس وكلية ومعهد عالي تقني للبنات ومعهد مهني صناعي من إعداد ونشر المحتوى الخاص بهم على البوابة (Content Authoring Workflow) وفقاً لمتطلبات العمل وتم ربط البوابة الجديدة للمؤسسة مع البوابة الداخلية للمؤسسة (Intranet Portal) بخدماتها الجديدة حيث تم تصنيف الخدمات الإلكترونية المقدمة عن طريق البوابة إلى ثلاث شرائح من المستفيدين: الخدمات الإلكترونية الموجهة لعامة المستفيدين من خارج المؤسسة لتشمل العديد من الخدمات ومنها برنامج خادم الحرمين للإبتعاث وخدمات القبول والتوظيف والتدريب الأهلي والفحص المهني وتمويل المنشآت الصغيرة والمتوسطة. الخدمات الإلكترونية الموجهة للموظفين وتقدم من خلال بوابة الموظفين لتقديم العديد من الخدمات والتواصل مع أكثر من ثلاثة عشر ألف موظف. الخدمات الإلكترونية المقدمة للمتدربين والمتدربات وتقدم من خلال بوابة المتدربين لتقديم الخدمات لأكثر من (120) ألف متدرب ومتدربة.
