تخفيض التكاليف واختصار العامل الزمني وتطوير الإنتاجية

بوابة الكترونية خاصة بالمكتبات

قامت بلدية دبي مؤخرا بالتعاون مع حكومة دبي الالكترونية بتنظيم دوره تدريبية لمدة خمسة ايام تحت عنوان: (الفهرسة والتصنيف في بيئات المكتبات الالكترونية).
وحضر الدورة التدريبية التي استضافتها المكتبة العامة (ام سقيم) 26 متدربا مثلوا 10 دوائر حكومية في دبي شملت دائرة الاوقاف ودائرة الاعلام ودائرة الدفاع المدني وشرطة دبي وجمارك دبي ومجلس الاعمار ودائرة التنمية الاقتصادية ودائرة العقارات وغرفة تجارة وصناعة دبي ودائرة النيابة العامة.
وفي ختام الدورة قام سالم الشاعر مدير الخدمات الالكترونية في حكومة دبي الالكترونية ومحمد العريدي رئيس قسم المكتبات العامة في بلدية دبي بتسليم الشهادات الى المشاركين الذين تم تزويدهم بالمهارات اللازمة لادارة النظام الجديد الخاص بتصنيف وفهرسة المكتبات.
وستقوم المكتبات في دبي بتوفير خدمات نوعية متطورة تتضمن امكانية البحث عن عنوان معين من خلال كلمة بحث عامة او اسم المؤلف أو اسم سلسلة الاصدار او الموضوع، حيث يستطيع المستخدمون الحصول على الكتب والدوريات وشرائط الصوت او الفيديو والاقراص المدمجة بصورة الكترونية كما سيتم توفير قائمة من الخدمات لمساعدة المتصفح على الاختيار بين مجموعات المؤلفين والموضوعات والعناوين.
وقال الشاعر: تعد بلدية دبي من اولى الدوائر الحكومية في دبي التي بادرت الى تقديم خدماتها الكترونيا للجمهور في زمن قياسي وبفعالية ودقة متناهية، وباتت تعد مثالا يحتذى للدوائر الاخرى في هذا المجال.
واصبح من الضروري الاستفادة من خبرات بلدية دبي العميقة في ادارة المكتبات ونتوقع ان تساهم هذه البرامج التدريبية في مساعدة الدوائر الحكومية على ادارة مكتباتها بأسلوب متطور وفعال.
من جهته قال محمد العريدي: قام قسم المكتبات العامة في بلدية دبي بتطوير خبرات متخصصة في مجال تبني احدث حلول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بفهرسة وتصنيف المكتبات.
ويسرنا تقديم خبراتنا الى كافة الدوائر الحكومية في دبي للمساهمة في توفير برامج تدريب متميزة تساهم في تعزيز توجهنا للوصول الى مجتمع رقمي نموذجي.
وتأتي هذه المبادرة في اطار توجيهات سعادة قاسم سلطان البنا، مدير عام بلدية دبي الخاصة بتطبيق الرؤية الحكيمة للفريق اول سمو الشيخ محمد بن راشد آل مكتوم ولي عهد دبي وزير الدفاع الداعية الى تبادل الخبرات والمعلومات بين الدوائر الحكومية المختلفة في دبي لترسيخ الوجهة الحضارية المتميزة التي تتمتع بها دبي.
وهدفت الدورة الى تسهيل العمليات الادارية داخل المكتبات عبر استخدام الخدمات الالكترونية بهدف توفير الوقت والجهد والتركيز على مفهوم نشر المعرفة للجمهور بأحدث الطرق المبتكرة. كما ركزت على اهمية الوصول الى الادارة الشاملة للمكتبات بصورة متكاملة ودقيقة وتوفير ادوات للمساعدة ولادارة قواعد البيانات وتوفير الدقة في اجراء الابحاث والدراسات.
واضاف الشاعر: تعتبر هذه الدورة الثانية ضمن سلسلة الدورات المتخصصة التي نقوم بتنظيمها بالتنسيق مع بلدية دبي بعد النجاح الذي حققته الدورة الاولى التي استضافتها مكتبة الراشدية، وتأتي هذه الدورات في اطار جهود حكومة دبي الالكترونية المتواصلة لتسليط الضوء على الدور الهام الذي تلعبه التقنيات المتطورة في تسهيل تقديم الخدمات وتفعيل النظم الادارية في المكتبات.
وتعتبر عملية مكاملة العمليات والتفاهم المشترك بين كافة الدوائر الحكومية عنصرين اساسيين لتأمين نجاح هذه المبادرة.
وقام الاستاذ ايمن البستنجي امين مكتبة ومفهرس مصنف في مكتبة دبي العامة باعداد وتقديم مواد الدورة التدريبية اذ تم التركيز على تقديم المبادىء والتطبيقات التي تساهم في اتمتة ومكاملة الخدمات التي تقدمها المكتبات ومراكز المعلومات.