"أمانة الشرقية" تشارك في ملتقى التعاملات الحكومية الإلكترونية

شاركت أمانة المنطقة الشرقية في ملتقي الجودة والتميز في التعاملات الحكومية الإلكترونية، الذي اختتمت فعالياته أمس في العاصمة المقدسة، بورقة عمل قدمها المهندس فيصل بن فريحي الفريح عن إدارة تقنية المعلومات . وشاركت الأمانة بوفد رأسه وكيل أمانة المنطقة الشرقية للتعمير والمشاريع المهندس جمال بن ناصر الملحم، وقدمت في الملتقي 27 ورقة عمل متخصصة .
ويهدف الملتقى إلى فتح آفاق وقنوات التبادل والتواصل الإلكتروني بين الجهات الحكومية والخاصة ، وقد جمع الملتقى نخبة من الخبراء والمختصين والمهتمين في مجال التعاملات الحكومية الإلكترونية.
وجاءت ورقة أمانة المنطقة الشرقية بعنوان "دور مكتب إدارة المشروعات والنظام الإلكتروني في نجاح مشروعات تقنية المعلومات"، والتي أستعرض فيها مدير إدارة الحاسب الآلي وتقنية المعلومات بأمانة المنطقة الشرقية المهندس فيصل الفريح تجربة تقنية المعلومات حول أهمية دور مكتب إدارة المشروعات في زيادة نسبة نجاح المشروعات بعد أن تم تطبيق إنشاء مكتب إدارة المشروعات وأهدافه المتمثلة في نقل المعرفة وزيادة الوعي والنضج المؤسسي في إدارة المشروعات، وكذلك تحسين المتابعة المستمرة لوضع المشروعات وسير تقدم العمل، وتطوير وتطبيق وتفعيل منهجيات إدارة المشروعات، وتحسين فرص نجاحها، وتحسين الموائمة الإستراتيجية.
وقد تطرق المهندس الفريح في ورقته إلى استخدامات النظام الإلكتروني لإدارة المشروعات في إطار أتمته عملية إدارة المشروعات ، من خلال الخدمات الإلكترونية ومشاركة أصحاب المصالح في إدارة المشروع وعرض تقارير الأداء وسير المشروع ولوحات العرض ومؤشرات الأداء.
وخلص المهندس الفريح إلى ضرورة تبني جميع المهتمين بالتعاملات الحكومية الإلكترونية ، لإنشاء مكتب إدارة المشروعات وتطبيق نظام إدارة المشروعات الإلكتروني ، واستعراض التحديات التي واجهت الإدارة وكيفية التغلب عليها وتحويلها لطاقة إيجابية، من خلال التفاعل المبدع من قبل مدراء المشروعات.
يذكر أن أمانة المنطقة الشرقية اعتمدت أفضل الممارسات العالمية ومرجعية المعهد العالمي لإدارة المشروعات (Project Management Institute - PMI) والتي تشمل بدء المشروع والتخطيط له وتنفيذه وضبطه ومراقبته ، وإغلاقه. فيما تم تخصيص هذه المنهجية على نظام إدارة المشروعات المؤسسية لتتماشى مع إجراءات العمل بالحكومة عامة وبأمانة الشرقية خاصة.