مراجعة الاستمارات المشاركة في جائزة الأمير محمد بن فهد للأداء المتميز

الاجتماع الثاني للفريق الفني للجائزة

يعقد فريق العمل الفنى لجائزة الامير محمد بن فهد للاداء الحكومى المتميز اليوم الثلاثاء اجتماعه الثانى برئاسة الدكتور عادل الصالح رئيس الفريق وذلك بمقر لجنة الجائزة بمعهد الادارة العامة بالدمام.
وسيتناول جدول اعمال الاجتماع تحديد الفرق المنبثقة عن فريق العمل الفنى التى ستراجع استمارات المشاركة فى الجائزة والتى وردت من الاجهزة الحكومية المشاركة اضافة الى تحديد المعايير لكل فريق.
وقد حدد فريق العمل التعليمات العامة للاستمارة التى وزعت على الاجهزة الحكومية حيث سيتم تقويم اداء الجهة وتميزها سيكون بناء على البيانات والمعلومات الواردة من الجهة فى استمارة المشاركة بالاضافة الى ادوات التقويم الاخرى المنصوص عليها فى الدليل الشامل.
تجدر الاشارة الى ان فريق العمل الفنى للجائزة قد وزع فى وقت سابق استمارات المشاركة على الاجهزة الحكومية وتتضمن التعليمات العامة للجائزة حيث تهدف الجائزة الى تشجيع عملية تجويد العمل فى الاجهزة الحكومية فى المنطقة الشرقية واحداث نقلة فى ادائها.
وسيكون تقويم اداء الجهة وتميزها سيكون بناء على البيانات والمعلومات الواردة من الجهة فى استمارة المشاركة بالاضافة الى ادوات التقويم الاخرى المنصوص عليها فى الدليل الشامل.
كما سيكون التقويم موضوعيا وحياديا مع استبعاد الاحكام الشخصية للجهة المسؤولة عن التقويم كما يجب ان ترفق مع طلبات المشاركة كافة الوثائق والشهادات التى تدعم طلب الترشيح وستعامل البيانات الواردة للجنة المشاركة او المرفقة مع استمارة الترشيح بسرية تامة من قبل لجنة الجائزة وفرق العمل.
ويحق للجنة الجائزة وفرق العمل المختلفة الاطلاع على اية وثائق والاستفسار من الجهة المرشحة عن اية معلومة بهدف التحقق من صحة البيانات المقدمة لها وستعرض النتائج التى ستتوصل اليها لجنة الجائزة على صاحب السمو الملكي الامير محمد بن فهد بن عبدالعزيز امير المنطقة الشرقية صاحب الجائزة لاتخاذ القرار الملائم بشأنه.
وفيما يتعلق بتعليمات تعبئة استمارة المشاركة بالجائزة فقد ركزت التعليمات على ان تتم تعبئة الاستمارة بواسطة رئيس الجهاز او من ينوب عنه من الاشخاص ذوى العلاقة بالجهاز ودعت الى الرجوع الى الدليل الشامل للجائزة لاستيضاح النقاط الواردة فى الاستمارة اضافة الى التركيز على الجوانب المهمة التى تبرز تحقق العنصر داخل الجهاز والبعد عن الاسهاب والكتابة بايجاز لا يخل بالمعنى كلما كان ذلك ممكنا مطالبة بضرورة مراجعة البيانات الواردة فى الاستمارة قبل تقديمها.