تستضيف مدينة الخبر اعتبارا من يوم السبت 20 محرم الجاري آخر ملتقيات تهيئة المرشحين للمرحلة التاسعة من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، وسيبقى المسؤولون عن تدقيق أوراق الراغبين في الترشح للبرنامج في المنطقة الشرقية حتى 23/1/1435ه. وسيقام مركز تدقيق الوثائق والمعلومات في المنطقة الشرقية لاستقبال المتقدمين والمتقدمات على المرحلة التاسعة ضمن البرنامج وذلك على مدار ثلاثة أيام متتالية. في غضون ذلك، تنطلق صباح اليوم الخميس بمدينة الرياض المرحلة الثانية من ملتقيات المبتعثين، والتي تهدف لتهيئة المرشحين للمرحلة التاسعة من برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، الذي تنظمه وزارة التعليم العالي، حيث خصصت الثلاثة أيام الأولى للمرشحين للابتعاث للولايات المتحدةالأمريكية. وتبدأ فعاليات برنامج الملتقى عند الساعة الثامنة والنصف صباحاً والمخصصة للمجموعة الأولى من الطلبة المرشحين للابتعاث إلى أمريكا، حيث سيتعرفون على إجراءات الابتعاث، والأنظمة التعليمية والأكاديمية، ودراسة اللغة، القبول في الجامعات المتميزة لغير طلاب التخصصات الطبية، إضافة إلى التعرف على إجراءات التأشيرة والدخول، بمشاركة مساعد الملحق الثقافي بأمريكا الدكتور عبدالرحمن بن محمد السبيل، وعدد من مسؤولي الملحقية، والسفارة الأمريكية. يشهد الملتقى مشاركة جهات حكومية لتعريف المبتعثين بطبيعة المعيشة في دول الابتعاث، وتقديم النصائح والإرشادات التي ينبغي اتباعها، وما ينبغي تجنبه لتلافي الوقوع في قضايا مدنية أو أمنية.ويشهد الملتقى مشاركة عدد من الجهات الحكومية لتعريف المبتعثين بطبيعة المعيشة في دول الابتعاث، وتقديم النصائح والإرشادات التي ينبغي اتباعها، عند حدوث بعض الحالات، وما ينبغي تجنبه لتلافي الوقوع في قضايا مدنية أو أمنية، وذلك استمراراً لمشاركاتهم في الملتقيات السابقة. وسعيا من وزارة التعليم العالي لتنظيم إجراءات المتقدمين والمتقدمات لبرنامج الابتعاث وسرعة إنهائها، عملت الوزارة على توزيع استقبال الطلاب والطالبات على ساعات عمل استقبال المركز، من خلال إرسال رسائل قصيرة إلى جميع الهواتف المحمولة للطلاب والطالبات الذين تنطبق عليهم شروط الابتعاث وذلك للتقدم إلى مراكز تدقيق وأرشفة المعلومات في موعدهم المحدد، مشددة على أهمية التزام المتقدمين للبرنامج بالفترات المحددة التي تم إشعارهم بها سابقاً، والتقيد بالموعد المبلغ لهم عبر البريد الإلكتروني ورسالة الجوال؛ منعاً لازدحام المركز ورغبة في سرعة إنهاء تدقيق الوثائق المطلوبة. كما يمكن لأولياء أمور المتقدمات الحضور إلى مراكز التدقيق، وتقديم الأوراق نيابة عنهن، وحثت الوزارة جميع المتقدمين والمتقدمات على ترتيب الوثائق بشكل تسلسلي وفق التسلسل المعلن الموجود في بند الوثائق المطلوبة، مع التأكد من إكمال الوثائق قبل الحضور إلى مقر التسجيل؛ لتتمكن لجان التدقيق من إنهاء إجراءاتهم في أسرع وقت ممكن.